Teater- og Kulturforening

Vedtægter for

Veerst teater- og kulturforening

§ 1

Foreningens navn er "Veerst teater- og kulturforening". Foreningen er oprettet den 27. juli 2010 og er hjemmehørende i Vejen Kommune og dens postadresse er formandens adresse.

§ 2

Teater- og kulturforeningens formål er at fremme teater- og kulturinteressen inden for foreningens område i Veerst by samt nærmeste omegn.

Herudover bør teater- og kulturforeningen supplere det lokale teatertilbud uden for abonnement, for børn og voksne.

Teater- og kulturforeningen kan selv producere forestillinger, ligesom teater- og kulturforeningen skal medvirke til at skabe og øge interessen for andre kulturelle arrangementer. Teater- og kulturforeningen samarbejder med centrale organer. Teater- og kulturforeningens overskud anvendes udelukkende til foreningens formål. Som medlem regnes enhver husstand i Veerst by og nærmeste omegn, der går ind for foreningens formål og som respekterer dens love.

§ 3

Bestyrelsen består af 5 medlemmer, formand, kasserer, sekretær og to ordinære medlemmer.

3 medlemmer vælges i lige år og de to øvrige i ulige år. Suppleanter og bilagskontrollant er på valg hvert år. Alle poster kan genvælges.

Formand og kasserer kan ikke afgå samme år.

§ 4

Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed i alle foreningens anliggender. Generalforsamling afholdes hvert år i marts med følgende dagsorden:

Valg af dirigent

Bestyrelsens beretning ved formanden Det reviderede regnskab ved kassereren Behandling af indkomne forslag

Valg af medlemmer til bestyrelsen, jf. §3

Valg af bilagskontrollant samt to suppleanter til bestyrelsen Eventuelt

Forslag der ønskes behandlet på generalforsamlingen, sendes til formanden senest en uge før afholdelsen.

Alle fremmødte medlemmer har stemmeret.

Beslutninger på generalforsamlingen tages med almindeligt stemmeflertal, dog kræver vedtægtsændringer, at mindst 2/3 af de tilstedeværende medlemmer på generalforsamlingen stemmer for.

Afstemning foregår ved håndsoprækning, dog skriftligt, hvis blot ét medlem ønsker dette. Ved stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende.

§ 5
Ordinær generalforsamling indvarsles med mindst 14 dages varsel. ved annoncering på byens officielle hjemmeside.

§ 6
Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når et flertal i bestyrelsen beslutter det, eller hvis ønske herom fremsættes skriftligt af mindst 1/3 af foreningens medlemmer.
Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling sker på samme måde og med samme tidsfrist, som er gældende for ordinære generalforsamlinger.

§ 7
Den daglige ledelse af foreningen varetages af bestyrelsen, der består af fem medlemmer.
Bestyrelsen konstituerer sig på et møde senest tre uger efter generalforsamlingen med formand, kasserer og sekretær.

Bestyrelsesmøder indkaldes af formanden efter behov eller når et bestyrelsesmedlem ønsker det.

Formanden er bemyndiget til at handle på foreningens vegne i sager, der ikke tåler udsættelse, men skal orientere bestyrelsen ved førstkommende møde.

Bestyrelsen er i øvrigt beslutningsdygtig, når mindst tre bestyrelsesmedlemmer er til stede.

§ 8
Formanden og kassereren har tegningsret på foreningens vegne.

§ 9
Foreningens regnskabsår er fra 1. januar til 31. december.

§ 10
Foreningen kan til enhver tid vælge at fusionere med en eller flere andre foreninger, dersom bestyrelsen vurderer at foreningens mål og interesser varetages bedre på denne måde

Foreninger, der kan fusioneres med begrænses til foreninger, der understøtter lokale aktiviteter, udvikling og kultur samt lokalt fællesskab i Veerst og omegn.

Ved en fusion overføres alle foreningens aktiver og passiver til den nye forening på etableringstidspunktet.

En evt. fusion skal godkendes på en ordinær eller ekstraordinær generalforsamling med alm. stemmeflertal.

Dersom der træffes beslutning om fusion jf. denne § bortfalder bestemmelserne i § 11 idet foreningen betragtes som videreført i den nye konstellation og dermed ikke opløst.

§ 11
Foreningens opløsning kan besluttes ved almindeligt flertal på to hinanden følgende generalforsamlinger med mindst 14 dages mellemrum.

I tilfælde af foreningens opløsning påhviler det den siddende bestyrelse at fungere videre indtil foreningens aktiver og passiver er gjort op og opgørelsen er godkendt af bilagskontrollant. Eventuelle aktiver overgår til Bylauget for Veerst og Omegn, som forpligter sig til at fordele aktiverne til kulturelle formål.

*****************
Disse vedtægter er vedtaget på foreningens stiftende generalforsamling. Veerst, den 27. juli 2010.

På den ordinære generalforsamling d.20. marts 2025 er der foretaget ændring af ordlyd i vedtægterne. Ordet revisor er ændret til bilagskontrollant. På den ordinerede generalforsamling d.12. marts 2026, er der foretaget ændringer i

§2, linje 2 og 9.

§4, afsnit 2 linje 4 (udgår).

§4, afsnit 3 linje 3.

Der laves en ny §10.

Den gamle §10 bliver § 11

Hjemmeside fra e-hjemmeside.dk