BYLAUG

Generalforsamling i Veerst Bylaug den 14. marts 2024 - referat

Valg af dirigent

Carsten vælges som dirigent, og starter generalforsamlingen med at konstatere at den er lovlig indkald

Valg af stemmetællere

Det besluttes at der kun vælges stemmetællere, hvis behovet opstår.

Bestyrelsens beretning for kalenderåret 2023

Bestyrelsens beretning aflægges ved formanden – Niels Peter Landmark.

Der har været en del aktiviteter i 2023:

Der er sat nye nøgler i forsamlingshuset

Den nye EL aftale har mere end halveret udgiften til EL

Hjertestarteren er efterset. Der er indgået ny aftale med Falck

Nye vinduer i den lille sal

Påskehygge på stadium

St. Hans i byparken med få deltagere

Vejen forsyning har tyndet ud i træerne i byparken

Banko blev ikke afholdt pga. manglende tilladelse fra spilmyndighederne

Der planlægges en ny sognevandring 2024

Ujævnhederne i fortovet på Kronborgvej er delvis udbedret af Vejen kommune

Vi har renoveret flagstængerne, med en rigtig stor tilslutning

Hullerne til flagstængerne i fortovet renoverer vi selv i 2024

Der er indgået sponsoraftale med OK, når der tankes med kort eller APP doneres der hhv. 5 eller 10 øre pr. Liter til Veerst Bylaug

Succesfuld ølsmagning, med et sponsoreret pølse bord. Ølsmagningen gentages til november.

Generalforsamlingen godkendte beretningen

Fremlæggelse af regnskabet

Det reviderede regnskab viser et overskud på kr. 6.405,75

Generalforsamlingen godkendte det reviderede regnskab

Valg til bestyrelse

Kenneth genvalgt for yderligt 2 år

Merete Magnussen er valgt ind i bestyrelsen for en 2 år

Bestyrelsen mangler en kasserer efter Mariannes udtræden af bestyrelse. Der er aktuelt ingen der ønsker at påtage sig opgaven.

Generalforsamlingen bemyndiger bestyrelsen til selv at finde en kasserer i den kommende tid

Valg af suppleanter

Der var ingen der stillede op til posten som suppleant. Generalforsamlingen bemyndigede bestyrelsen til at supplerer sig selv ved behov.

Valg af revisorer

Revisorerne er genvalgt

Indkomne forslag

Der er ikke indkommet forslag til generalforsamlingen

Evt.

Der er en bred drøftelse af foreningens skrantende økonomi. Flere af de fremmødte opfordre bestyrelsen til at sikre sig, at der ikke afholdes møder eller andre aktiviteter i forsamlingshuset uden at der betales husleje.

Bestyrelsen tager opfordringen til efterretnin.

REFERAT

Bestyrelsesmøde den: 09.01.24 Sted: Forsamlingshuset Kl. 19.30

Deltagere: Niels Peter, Mathias, Marianne, Kenneth og Asbjørn

Afbud: Merete.

Dagsorden:.01.2024

Godkendelse af dagsorden og punkter til evt.

Referatet er godkendt.

Orientering fra formanden.

Der er ikke noget nyt siden sidste møde.

Status på udlejninger v/ Mathias

Der er kommet endnu en udlejning samt en forespørgsel, hvorved bookningen i 2024 nu er på 7, muligvis 8 udlejninger

Økonomi v/Marianne

Der er aktuelt et indestående på kr. 36.000, -

Julearrangementet gik i nul og der er lidt vin og andet i overskud.

Konstituering med ny kasserer

Marianne fraflytter desværre området og udtræder af bestyrelsen, så der skal findes en ny kasserer.

Niels Peter spørger Merete, hvis hun ikke har lyst til at påtage sig opgaven afsøges andre muligheder frem mod generalforsamlingen.

Vedligeholdelse

EL tavlen bliver først udskiftet i januar, elektrikeren har haft travlt.

Der skal sættes en ny rude i mellem den store og lille sal – Asbjørn tager fat i Thorkild.

Asbjørn undersøger hvad det koster at få bredbånd fra Ewii i forsamlingshuset.

Evt.

På næste møde planlægges en sognevandring i foråret.

Asbjørn foreslår at der på første møde efter generalforsamlingen tages en drøftelse af Bylaugets opgaver og en drøftelse af hvad bestyrelsen skal fokusere på. Asbjørn laver et forslag til dagsorden for dette møde.

Niels Peter finder, sammen med de øvrige foreninger, en dato for generalforsamling først i marts. Helst i uge 10

Teater og Kulturforeningen inviteres til en drøftelse af huslejen for 2024 på næste møde.

Næste møde

21.02 kl. 19.00 i forsamlingshuset

Referat bestyrelsesmøde i Veerst Bylaug

Veerst Bylaug, Kronborgvej 46, 6600 vejen

Bestyrelsesmøde tirsdag den 10.10.2023
Sted: Forsamlingshuset Kl. 19.30
Deltagere: Niels Peter, Mathias, Kenneth, Merete og Asbjørn

Referat:
1. Godkendelse af dagsorden og punkter til evt.
Dagsordenen er godkendt.
Der er to punkter til Evt.
 Spillemyndighedernes nye krav til forenings banko.
 Status på flagstængerne

2. Orientering fra formanden.
Niels Peter har aftalt med Merete Magnussen at hun indtræder i bestyrelsen. Udvidelsen af
bestyrelsen hjemles i generalforsamlingens tilsagn om at bestyrelsen kan supplere sig selv i
løbet af 2023.

3. Status på udlejninger v/ Mathias
Der er en udlejning senere i år og derudover ingen inden konfirmationssæsonen.

4. Økonomi v/Marianne
Marianne er fraværende.
Der mangler overblik over hvem der har kontakten til Falck i forhold til vores servicesaftale.
Niels Peter og Marianne afklarer.
Marianne kontakter lokalrådet med henblik på betaling af udgifterne til
hjertestarteren/servicesaftalen med Falck.
Ligeledes høres lokalrådet om betaling af renoveringen af flagstængerne.

5. Tema – hvordan får vi flere udlejninger af forsamlingshuset:
a. Prisen – er pris, depositum og rengøring konkurrencedygtig i sammenligning med
andre nærliggende forsamlingshuse?
Veerst forsamlingshus ligger i den dyre ende, men der er usikkerhed i bestyrelsen
om, hvorvidt det er prisen eller en ændret festkultur der er skyld i de få udlejninger.
Men der er enighed om at det kan være hensigtsmæssigt at justerer prislejet.
b. Evt. rabat til medlemmer af Bylauget
Hvis der gives medlemsrabat bliver driften af forsamlingshuset skattepligtig, hvilket
der ikke er et ønske om.
c. Skal vi kun udleje hele huset samlet?
Der har historisk ikke været stor efterspørgsel på leje af dele af forsamlingshuset,
men der er enighed om at det kan være værd at prøve igen, især hvis de store
festers tid er forbi.
d. Øget markedsføring – hvor, hvordan hvem
Vi sætter fokus på markedsføring, når udlejningskonceptet er revideret.

e. Samarbejdspartnere og partnerskaber – servering, catering, blomster o.a
Der enighed at der med det nuværende antal udlejninger ikke et grundlag for at
forhandle partnerskaber.
f. Andet
I det kommende udlejningskoncept laves et attraktiv tilbud til
mindehøjtideligheder.
Asbjørn laver et udkast til nyt udlejningskoncept, der så drøftes på det først
kommende møde.

6. Vedligeholdelsesopgaver
a. Etablering af handicaptoilet – ønske fra teater- og kulturforeningen, der også
betaler.
Der er enighed om at takke ja til Kultur- og teaterforeningens tilbud om at etablere
handicaptoilet i det nuværende herretoilet, og omlægge det nuværende dametoilet
til unisex toilet, hvor der etableres et ekstra toilet.
Ombygningen er betinget af at skillerummene lukkes mod loftet og evt. gulvet,
samt at loftlyset tilpasses, så der bliver lys i alle tre kabiner.
b. Eltavle
Eltavlen skal udskiftes og udvides med to grupper, så varmepumperne kan komme
på hver sin gruppe. De svedne kabler i den gamle tavle skal udskiftes.
Jørgen har estimeret en samlet pris på 30 til 35.000, - hvoraf de 20.000, - + moms er
til en ny tavle. Der er enighed om at det lyder dyrt, hvorfor Mathias indhenter pris
fra en anden installatør.
Kenneth skal være til rådighed når arbejdet skal udføres, da han ved hvor der er
trukket kabler til.
c. Træbeklædning mod gården
Træbeklædningen mod gården er rådden og kan ikke redes. Den skal udskiftes
inden alt for længe.
d. Rør til flagstænger
Områdeleder Ove T. Andersen fra Vejen Kommune har været ude og besigtige de
sammensunkne huller.
Han mener ikke at det er en kommunal opgave at vedligeholde Bylaugets flagalle.
VI kommer selv til at få det løst:
 Niels Peter forsøger at skaffe nogle rør
 Asbjørn forsøger efterfølgende at samle et arbejdshold

7. Evt.
Spillemyndighedernes nye krav til forenings banko.
Der er kommet nye regler vedr. forenings bankospil, som betyder at det kun er personer
med gyldigt medlemskort til foreningen, der lovligt kan deltage i bankospillet.

Niels Peter undersøger i Forsamlingshusforeningen hvordan dette håndteres andre steder.
Hvis der ikke kan findes en god løsning må årets bankospil aflyses.
Status på flagstængerne
Renoveringen af flagstængerne er afsluttet. Alle flagstænger er nymalede og har fået nye
knopper. Flaglinerne er vaskede og forsynet med nye clips. Traileren er forsynet med nyt
næsehjul og nyt skum på bærearmene. Lyset på traileren er renoveret.
Samlet kostede knap et par hundrede pr. stang og så skulle de gerne holde ca. 10 år.

8. Næste møde
21.11.2023 kl. 19.30 i forsamlingshuset.

Bestyrelsesmøde den 08.08.2023
Sted: Forsamlingshuset Kl. 19.30
Deltagere: Niels Peter, Mathias, Marianne, Kenneth og Asbjørn

Referat
1. Godkendelse af dagsorden og punkter til evt.
Dagsordenen er godkendt og der er ikke andre punkter.
Punkt 7c udgår da Mathias har fikset afløbet
2. Orientering fra formanden.
Der er indgået et nyt abonnement med Falk, der omfatter services på hjertestarter samt
brandslukkere i forsamlingshuset.
Regningen videresendes til lokalrådet, der har påtaget sig udgifterne vedr. hjertestarteren
3. Status på udlejninger v/ Mathias
Der er forespørgsel på en udlejning til en polterabend, hvis det bliver aktuelt skal der laves
en særlig aftale, da det må betragtes som en ”højrisiko ” udlejning.
Asbjørn laver udkast til udlejningsaftaler og sender til de øvrige.
Det drøftes hvorvidt vi skal lave flere kampagner for udlejning på Facebook og evt. andre
medier. Endvidere drøftes det om der kan findes nogle samarbejdspartnere indenfor
catering, servering og rengøring.
Det aftales at muligheden for at øge udlejningen dagsordensættes til det næste møde.
4. Økonomi v/Marianne
Aftalen med Danske Bank er ved at være på plads, men der mangler fortsat en enkelt
underskrift – det kommer på plads i løbet af ugen.
Der har været sendt mail ud, der skulle forestille at komme fra Niels Peter med opfordring
til at købe gavekort.
OBS på den type ”snydemail” – og husk at der aldrig er noget der ikke kan vente til vi har
talt sammen!!
5. Hjemmesidens fremtid og anvendelse af sociale medier jf. mail fra Mogens
Der er enighed i bestyrelsen om at hjemmesiden er et betydelig aktiv for såvel foreningens
virke, som for byens borgere og derfor skal fortsætte i den kendte form.
Bestyrelsen skal være opmærksom på at alle referater med datoer på kommende
arrangementer sendes til Mogens.
Mathias orienterer løbende Mogens om udlejninger at forsamlingshuset.

På trods af en velfungerende hjemmeside samt udsendelse af nyhedsmail så er der borgere
som vi ikke når af denne vej.
Derfor vil vi også benytte os af de sociale medier til at sprede budskabet om foreningens
aktiviteter med henblik på at udbrede kendskabet mest muligt og øge deltagelsen i
Bylaugets arrangementer.
Anvendelsen af de sociale medier skal ikke ses som en konkurrence til hjemmesiden men
som et supplement.
6. Renovering af flagstænger
Flagstængerne skal renoveres. Alle stænger skal slibes og males samt forsynes med nye
knopper og liner.
Nye flagstænger vil koste ca. kr. 24.000, - På den baggrund vurderes det at det økonomisk
forsvarligt at renovere den, ligesom ”smid væk og køb nyt” ikke vurderes som det mest
hensigtsmæssige.
Asbjørn foreslår et par lørdage til arbejdet og så efterlyser vi arbejdskraft på Facebook.
Asbjørn laver et budget over renoveringen.
7. Vedligehold af forsamlingshuset
a. Udskiftning af vinduer
Vinduerne er kommet og de isættes når Thorkild er tilbage fra ferie – formodentlig i
oktober
b. EL installationer
Kenneth aftaler med Jørgen at få det ordnet snarest. OBS på at vi skal kende prisen.

8. Kommende arrangementer
Den 01.11. er der banko. Kenneth og Laila skaffer gevinsterne
Den 17.11. er der ølsmagning – arrangementet kører efter den sædvanlige skabelon.
9. Evt.
Bålet der skulle have været brændt til Sankt Hans, skal brændes af inden der er dyr der
begynder at bruge det som vinterhi.
10. Næste møde
Næste møde er tirsdag den 10.10 kl. 19.30 i forsamlingshuset.
Mødet prioriteres til drøftelse af flg. 2 punkter:
a. Hvad kan vi gøre for at få flere udlejninger af forsamlingshuset?
b. Hvilke arrangementer kan vi lave, inden for den eksisterende økonomi, som
tiltrækker flest mulig af foreningens medlemmer og samtidig styrker den lokale
sammenhængskraft.

Bestyrelsesmøde i Veerst Bylaug den 20.06.2023 kl. 19.30 i Byparken.

Deltagere:

Marianne Poulsen, Niels Peter Landmark, Kenneth Bidstrup, Mathias Clausen og Asbjørn Høj, Samt Laila Staal fra Teater- og Kulturforeningen.

Dagsorden:

Sankthansaften

Evt.

Sankthansaften.

Der gælder afbrændingsforbud i Vejen kommune, men det er fortsat tilladt at tænde op i en grill.

På den baggrund var der enighed om at afholde en Sankthansaften uden bål, med det formål at fastholde traditionen og styrke det lokale fællesskab.

Det er aftalt flg.:

Marianne køber ind og Laver salat.

Kenneth og Asbjørn flytter bord/bænkeset fra forsamlingshuset til Byparken.

Marianne, Peter og Asbjørn mødes i Byparken kl. 17.00 og gør klar.

Salat og flutes sælges til kr. 25,- / pers.

Øl og vin kr. 20,- vand 10,-

Deltagerne skal selv medbringe service og bestik

Der hentes glas i forsamlingshuset

Evt.

Der henstår fortsat en del vedligeholdelsesarbejder, men nu bliver det først efter ferieperioden

Renovering af flagstænger

Udskiftning af vinduer

Rep. Af El installation, der arbejdes på at få en elektriker på sagen.

Afløb på herretoilettet.

Det aftales at der laves en plan på næste bestyrelsesmøde.

Kommende arrangementer:

Marianne udarbejder en oversigt over alle arrangementer i 2. halvår 2023 og ligger den på Veerst gruppen på Facebook.

Det gælder både for bylaugets og de øvrige foreningers arrangementer.

Asbjørn laver skabelon til dagsorden og referat fra fremtidige møder og sender den rundt.

Asbjørn opretter et Google drev til bestyrelsens dokumenter

Næste møde er tirsdag den 08.08.23 kl. 19.30 i i Byparken, hvis vejret tillader det og ellers i forsamlingshuset

Fælles generalforsamling for foreninger i Veerst

Niels Peter Landmark bød velkommen til generalforsamlinger.

Jens Erik er valgt som dirigent. Han byder velkommen til alle. Han fortæller at generalforsamlingen er lovlig indkaldt.

Signe er referent

Bylauget /Nicolai

Beretning fra Nicolai: I 2018 har vi afholdt vanelige arrangementer. Vi lagde ud med påskehygge på legepladsen. Derudover har vi har afholdt banko to gange: en gang i forår og en gang til op mod jul. Vi oplevede den bedste opbakning op mod jul. Derfor har vi besluttet af afholde banko én gang om året – det bliver til jul igen. Sankt Hans godt besøgt som sædvanligt. Sportsfest og erhvervsmesse: Godt besøgt arrangement og derfor tak for opbakning både fra borgere og erhverv som har købt stande. Vi afholder igen i år den 24. august. J Juletræstænding bliv afholdt sammen med menighedsrådet. Dette var velbesøgt og forventes af afhold igen.

Bylauget har indkaldt til borgermøde den 14 april 2019. Her vil vi snakke med jer, byens borgere, om hvad vi skal gøre for at forsamlingshuset bliver mere attraktivt for jer, så vi kommer til at bruge det noget mere. Bylauget ønsker at lave en række forbedringer på forsamlingshuset. For at skaffe midler til det vil gerne søge fonde, men hvis vi skal det, så skal vi vise at vi kan drive et forsamlingshus og kan samle midler lokalt. Ellers får vi ikke de ønskede bevillinger. Udgifterne er fortsat stigende og derfor skal brugen af huset og indtægterne gerne stige. Men hvordan løfter vi den opgave?

Sportsforeningen forventer ikke at de vil bruge huset fra august hvilket vi har forståelse for i bylauget. Derfor vil vi miste en del af denne indtægt.

Og så en rigtig stor tak til Laila som yder er meget stor indsats i bylauget,i udlejningen af forsamlingshuset og i de arrangementer som vi afholder her i huset.

Kommetarer til beretning: Niels Peter: Folder som er omdelt – nye tider i bylauget lige juletræ og mindre Sankt hans bål

Kommentar til regnskab: Niels Peter: Kommunen skal forespørges om muligheden for at forsamlingshuset udtages fra skat. Desuden opfordre Niels Peter til at lokalforeningen ansøges om at overtage driften af hjertestarteren.

Nicolai fortalte om besøget i sdr. Bork forsamlingshus.

Fremlæggelse af revideret regnskab. Nikolaj fremlagde regnskab – dette er vedlagt.

Beretning og regnskab er godkendt.

Vi har fået en forespørgsel om flytning af sportspladsen. Denne lægges over til sportsforeningen

På valg: Signe, Laila, Dorte og Nicolai er på valg og alle er genvalgt. Alle er valgt. Suppleanter: Benny genopstiller og genvælges. Valg af revisor: Kirsten på valg, hun er genvalgt.

Andet: Menighedsråd vil gerne opfordre til at vi tager penge for arrangementerne fortæller Kirsten. Niels Peter opfordre til at bakke op. Bylauget er bange for at antallet af deltagere aftager såfremt vi øger brugerbetalingen. Mogens Jensen: teaterforeningen oplever at der er få deltager til arrangementet. Prisen er nedsat, men der er stadig for få deltagere til arrangementet.

Referat til ordinær generelforsamling
Dato	19-03-2018
Pkt.	Emne
1	Valg af dirigent	Carsten Reinholdt Petersen
	Valg af stemmetæller	Ikke relevant
2	Valg af referent	Signe
3	Formandens beretning	Bylauget for Veerst og omegn Igennem det sidste år har vi lavet arrangementer for både unge og de modne i byen og lokalområdet. I 2017 inviterede vi også til påskehygge på legepladsen med blandt andet æggestafet og jagt efter de gemte påskeæg. Æggene blev fundet ligesom vi fik afsløret nogle helt ukendte talenter inden for æggestafet. En hyggelig dag for familier, hvor vi kunne fylde sukkerdepoterne op hos de små. Et af de faste arrangementer er Sankt Hans fest som altid er godt besøgt. Eftermiddagen og aftenen byder på snobrødslavning, ristning af skumfiduser samt mulighed for at nyde aftensmaden, sammen med naboen inden bålet tændes og sangstemmen skal i sving. Enkelte sørgede fint for at passe bålet til over midnat. De var nok lidt trætte dagen efter pga. den store indsats. Og tak til alle for den gode opbakning hertil. Juletræstændig var igen i år med julegudstjeneste, hestevognskørsel til forsamlingshuset julesange og glögg, æbleskiver og slikposer til de mindste. Denne fest holder vi sammen med menighedsrådet. Årets sidste arrangement var ”julebanko” for byens gamblere. Dem har vi åbenbart en del af. Så forsamlingshuset blev flittigt besøgt og vi fik uddelt alle præmier. Også her var vi meget tilfredse med den store opbakning. Foruden disse småarrangementer er Bylaugets har vi holdt forsamlingshuset åben for udøvelse af kulturelle, gymnastik og festlige arrangementer, for at yde støtte til de øvrige foreninger i Veerst og omegn. (I den forbindelse har der være lidt oprydning i mængden af nøgler. Dette skyldes at vi i Bylauget har behov for at have 3 nøgler til rådighed + samt de som skal bruges til lejere af huset). Vores plan for næste år er at gentage sidste års successer ligesom vi håber, at kunne samle interessen for erhvervsmesse sammen. Sankt Hans lander desuden på en weekend. Derfor har vi drøftet muligheden for at udvide arrangementet med mulighed for fællesspisning – såfremt vi kan finde opbakning til det. Øvrige traditioner vil vi forsøge at opretholde. Vi går også med små og store drømme om hvorledes vi kan forbedre vores forsamlingshus. Hvis I har ideer til hvad vi skal bruge energien på, så vil vi gerne høre fra jer. Vi glæder os til at jer alle igen både til generelforsamling i forsamlingshuset, til arrangementerne og til en hyggelig sludder over hækken. Slutteligt vil vi gerne overbringe en tak til jer: Vi oplever en rigtig god støtte og opbakning fra alle jer i lokalområdet og det vil vi gerne sige jer ”mange tak” for. Der er stillet forslag om at der sættes en besked op hjemmeside og på facebook om kontingent til Bylauget.
4	Fremlæggelse af revideret regnskab	Regnskab gennemgået. Forsamlingshusets forsinkringer har været gennemgået af forsikringsmægler. Denne er nu tilpasset og på flere punkter forbedret ift. den tidligere.
5	Indkomne forslag	Ingen.
6	Valg af bestyrelse	Signe, Laila, Dorte og Niels er på ikke valg. Helene og Niels Peter er på valg i år - genopstiller ikke. Nyvalgte: Kaj, Tom og Anne Marie
7	Valg af suppleanter	Suppleanter: Benny og Nikolaj er på valg – Genvalgt
8	Valg af revision	Anne er valgt (for 2 år) Kirsten Landmark er valgt (for 1 år) – på valg
9	Spørgsmål	Nej
10	Eventuelt	Ingen tilføjelser.

Ordinær generalforsamling for Bylauget for Veerst og omegn i Veerst forsamlingshus d. 22-03-2017

Dagsorden
Dato	04-11-2016
Pkt.	Emne	Info/diskussion
1	Valg af dirigent	Jens Erik valgt Jens Erik konstatere at vedtægterne bør ændres eller opdateres. Martin fortæller, at det blev vedtaget sidste år at generalforsamlingerne lægges sammen. Ligeledes vil en opdatering omkring bestyrelsesmedlemmer være passende.
	Valg af stemmetæller	Vælges ved behov
2	Valg af referent	Signe valgt
3	Formandens beretning	Årets arrangementer Sankt Hans i byparken. Vejret var godt trolds trusler om regn, var solen fremme hele eftermiddagen og aftenen. Der er en god opbakning til arrangementet. Fungere godt at vi starter op et par timer tidligere, da børnefamilierne får mulighed for at deltage. Vi regner med at fortsætte med det i næste år. Halloween fest.. Der var 50 tilmeldte og der kom 70 børn til festen. Det var et rigtig godt arrangement og en sjov aften for alle. En stor tak til Laila, som var primus-motor for arrangementet. Vi vil gerne have tilmeldingerne inden festen, så vi har lettere ved at beregne maden – men vi er særdeles godt tilfredse med den opbakning som vi oplever. Juletræstænding. Vi manglede hesten i år, men ellers forløb arrangementet fint og som planlagt. Igen en rigtig god opbakning fra lokalområdet. Vi lover til næste år at giver hesten besked i bedre tid, således at den kan nå at sadle op til dagen. Sommerfest og erhvervsmesse: Kaj har været primus motor for erhvervsmessen som blev afholdt sammen med idrætsforeningen. Sidstnævnte forening tog sig af sommerfesten. Ca. halvdelen af de erhvervsdrivende fra deltog. Det var en rigtig god dag som trak mange af byens borgere til. Forbedrende tiltag i forsamlingshus. Maling af huset. God hjælp var beboerne i Veerst. Isolering af huset gennemført samt oprydning af loftrum, flytning af elkabler på loftet. Vi vil gerne forbedre gulv og varmeforsyning til forsamlingshuset. Men har svært ved at samle penge ind til at dække omkostningerne på de forbedringer der er. Men arbejder videre med indsamlinger og overskudsgivende arrangementer, så vi kan få realiseret de mange planer og ønsker som vi har for vedligehold og forbedringer på vores forsamlingshus. Vi har i sidste weekend installeret en ny opvaskemaskine, så den er klar til konfirmationssæsonen, revy og de andre fester som kommer her i løbet af forår og sommer. Nye kaffemaskiner er indkøbt. 2 stk. som virker upåklageligt og er lette til at betjene. Udlejning af forsamlingshuset Linedanserne er stoppet. Men til gengæld er der flere fester, som er booket ind og en enkelt fest helt hen i 2019. God udlejningen med
4	Fremlæggelse af revideret regnskab	Anne gennemgår regnskab Spørgsmål til regnskab: Vi har modtaget et tilskud til isolering af huset fra lokalrådet. Er der muligheder for at søge projektstøtteforeningen? Vi har læst vedtægterne som at det er ikke til vedligehold, men ikke til forbedringer. I forbindelse med at vi laver projekter kan bestyrelsen fra projektstøtteforeningen vurdere om det er dækket af vedtægterne. Alternativt kan vurdering af en ansøgning tages op i bestyrelsen.
5	Indkomne forslag	Vi opfordrer alle til at betale kontingentet til forsamlingshuset, når vi rundsender/uddeler materiale. Indkomne forslag med opfordring til at reklamerer for at melde sig ind i bylauget. Læg på hjemmeside samt Facebook, som et supplement til folderen.
6	Valg af bestyrelse	Kaj, Anne, Signe, Laila og Niels er på valg. Helene og Niels Peter er ikke på valg i år. Niels, Signe og Laila indtræder i bestyrelsen Dorte Kristensen træder ind som kasser Anne og Kaj træder ud af bestyrelsen.
7	Valg af suppleanter	Nikolaj Smedegaard og Benny Hansen (5250 1929/bennyogheidi@gmail.com) er valgt som suppleanter.
8	Valg af revision	Anne er valgt (for 2 år) Kirsten Landmark er valgt (for 1 år)
9	Spørgsmål	Spørgsmål om hvilken alternativ varmekilde bylauget har undersøgt muligheder for at få installeret: Varmepumpe Fjernvarme Har i undersøgt mulighederne for leasing af varmepumpe? Har i undersøgt mulighederne for at undersøge om vi kan låne til varmepumpe? Niels Peter: Nej, men vi tager imod de gode ideer og disse er hermed noteret til bestyrelsen. Martin: Bylauget bør overveje erhvervsmessen igen, fordi det er ærgerligt at det ikke bliver gennemføre hvert år. Niels Peter: det har ikke været på bestyrelsesmøde, så den endelige beslutning er ikke truffet.
10	Eventuelt	Tak til Mogens for den utrættelige indsats på hjemmesiden. Det er en fornøjelse at du vil hjælpe os med at vedligeholde og opdatere hjemmesiden, med referater, arrangement Landsbyklynge er oprettet som dækker den gamle Vejen kommune. Marion har fremsendt mail om at borgeravisen ophører. Dette sker på grund af underskud. Hendes information om dette er lagt på hjemmesiden og Som alternativ bruger vi fremadrettet Facebook og hjemmesiden samt eventuelt annoncer i lokalaviser. Desuden skal lyde en stor tak til Kaj og Anne som træder ud af bestyrelsen. Vi siger jer en tusind tak for jeres indsats i bylauget og for de mange hyggelige stunder i jeres selskab.

Dorte Kristensen Dokristensen@gmail.com 20492939

Nikolaj Smedegaard nic@tek-nic.dk 4117 1218

Benny Hansen bennyogheidi@gmail.com 5250 1929

Ordinær generalforsamling for Projektstøtteforeningen i Veerst forsamlingshus d. 22-03-2017

Dagsorden
Dato	04-11-2016
Pkt.	Emne	Info/diskussion
1	Valg af dirigent	Martin valgt
2	Valg af referent	Signe valgt
3	Formandens beretning	Der har ikke være projekter til projektstøtteforeningen.
4	Fremlæggelse af revideret regnskab	Regnskab gennemgået. Ingen spørgsmål til dette punkt
5	Indkomne forslag	Ingen indkomne forslag – men en opfordring til at komme på gode ideer og sende ansøgning til projektstøtteforening
6	Valg af bestyrelse	Bestyrelsesmedlemmer som er på valg genopstiller og er hermed genvalgt
7	Valg af suppleanter	Ingen
8	Valg af revision	Genvalgt
9	Eventuelt	Ingen kommentarer

Husk til næste møde:

Overvej muligheden for ansøgning ti projektstøtteforeningen

Kære Veerst og Bække

Gesten Lokalråd og Gestens borgere har på Årsmødet 22. februar 2017 vedtaget at nedlægge Borgeravisen. Begrundelsen herfor er, en faldende omsætning og dermed tiltagende underskud. Endvidere er der efterhånden mange andre muligheder for annoncering, som tilmed er gratis. Vi vil derfor med Borgeravisen være under hård konkurrence fra de digitale medier. Der vil naturligvis stadig være borgere, der ikke er på sociale/digitale medier, som derfor vil gå glip af diverse informationer. Den problematik er vi i Gesten i gang med at løse på anden vis, og håber også at I vil finde en løsning på dette problem.

Har enten Bække eller Veerst lyst til, at fortsætte samarbejdet med Ugeavisen, skal der oprettes en ny aftale med Ugeavisen, et nyt CVR nummer og kontonummer i banken.

Gesten Lokalråd sender en opsigelse til Ugeavisen i løbet af uge 11, med opsigelse pr. 30. april 2017. Kontoen vil blive opgjort når alle udeståender er bragt i orden og et endelig regnskab foreligger. Overskydende kapital fordeles efter fordelingsnøgle angivet i §9 i Gesten Lokalråds vedtægter (se nedenfor). I bedes derfor indsende oplysning om kontonummer, hvortil beløbene skal indsættes.

Vedlagt er regnskab for 2016, godkendt på Gesten Lokalråds årsmøde 22. februar 2017.

Gesten Lokalråd vil hermed gerne takke for et mangeårigt samarbejde og fællesskab omkring Borgeravisen Bække, Veerst og Gesten.

Kommentarer til ovenstående modtages gerne.

§ 9 Borgeravisen Gesten – Bække – Veerst

Borgeravisen er underlagt lokalrådene i Gesten, Bække og Veerst Bylaug og har til formål, at formidle oplysninger om arrangementer, omtale m.v. fra de 3 byer Gesten, Bække og Veerst. Borgeravisen skal ikke samle formue, men være rentabel, evt. egenkapital der overstiger kr. 50.000,- vil blive udbetalt til Gesten Lokalråd (fonden) med 2/4 del, Bække Lokalråd med ¼ del og Veerst Bylaug med ¼ del. Annoncepriser fastsættes af bogholderen, ud fra beregninger om rentabilitet.

Der kan kun annonceres såfremt firmaet, personen eller foreningen har adresse i et af ovenstående lokalområder, eller annoncerer for arrangementer som foregår i et af de 3 områder, (Kragelund og V. Thorsted indgår under Bække/Veerst).

Der er lavet samarbejdsaftale med Vejen Avis om placering af Borgeravisen bagerst i avisen, før kirkenyt, med sin egen overskrift. Borgeravisen betaler kun for det side antal, dog ikke mindre end halve sider, der passer med indleverede annoncer og tekst.

Gesten Lokalråd er ansvarlige for den daglige drift, herunder kontakt til ansat bogholder.

Det er bogholderens opgave 1 gang pr. mdr. at udsende regninger til annoncører, betale Vejen Avis, følge op på betalinger og udfærdige obligatoriske afstemninger samt regnskab herunder momsregnskab og årsregnskab.

Gesten Lokalråd kan ikke uden samråd med Veerst Bylaug og Bække Lokalråd ændre samarbejdsaftale med Vejen Avis eller anden form for trykning, idet enhver aftale omkring annoncering, skal underskrives af alle implicerede parter.

Ved evt. ophør af Borgeravisen, tilfalder evt. formue med 2/4 til Gesten Lokalråd, ¼ til Veerst Bylaug og ¼ til Bække Lokalråd, samme fordelingsnøgle er gældende ved evt. underskud.

Venlig hilsen

Formand

Marion Mortensen

Gesten Kærvej 40

6600 Vejen

2049 8054

gestenlokalraad@gmail.com

www.gestensogn.dk

Regnskab 2016

Borgeravisen

Indtægter Udgifter

Salg - annoncer    168.278,14 Jysk Fynske Medier 161.323,58

Administration     23.058,00

Adm. Omkostninger          383,04

Tab debitor          397,38

Rente indtægter

Bankgebyr

Indtægter i alt    168.278,14 Udgifter i alt 185.162,00

Årets resultat -16.883,86

Ultimo balance 2016

Aktiver Passiver

Likvider

Skyldige omkostninger:

Skyldig moms      -1.416,00

Frøs Herreds Sparekasse      36.779,09 Skyldig udlodning 0,00

Likvider i alt      36.779,09 Skyldige omk. I alt      -1.416,00

Omsætningsakiver: Egenkapital -66.647,76

Debitorer      11.568,81 Fordeling af indestående                   -

Årest overskud/underskud -16.883,86

Omsætningsaktiver i alt      11.568,81 Egenkapital ultimo 2015 -49.763,90

Aktiver i alt      48.347,90 Passiver i alt -48.347,90

Regnskabet er revideret og godkendt

Dato:

Dato:

Referat fra møde i Bylauget for Veerst og omegn
Dato	04-11-2016	Mødedeltagere: Niels Peter, Niels, Anne, Kaj Helene, Laila og Signe (referent)
Pkt	Emne	Info/diskussion	Opfølgning	Ansvarlig/dato
1	Opfølgning fra sidste referat	Søndagsvagter Laila d. 23/10 Kaj d. 29/10 De nye kaffemaskiner er ankommet og monteret. Den gamle afhentes ad Kaj VVS er installeret og Niels og Kaj har lavet vandhanen i køkkenet Ansøgning til lokalrådet er færdiggjort og afleveret til lokalrådet. Vi afventer svar fra Martin Nyt gulv: Gulvet i den store sal trænger til en udskiftning. Kaj og Niels Peter har fået overslag hjem fra to firmaer som kan udskifte det. Niels nævner en anden mulighed, hvor gulvet hviler på flamingoisolering. Vi kontakter fagfolk for at høre deres mening om hvorvidt det er et muligt alternativ Vejen kommune er med på at vi ændrer over ansøgning fra varmepumpe til flisfyr. Kaj undersøger pris Vi skal desuden have pris hjem på materialer	Kaj afhenter den gamle kaffemaskine Afventer Fagmand kontaktes. Vurdering af alternativ løsning medbringes til næste møde og diskuteres her Pris for levering, fjernvarmerør mv. undersøges til næste møde	Kaj Niels Peter Kaj taler med parter
2	Juletræstænding og juletræsfod	Laila donerer lyskæde til træet Kaj, Niels og Niels Peter skal finde en løsning på juletræsfodsproblemet	Juletræsfodsproblematikken diskuteres videre i andet forum	Kaj, Niels og Niels Peter
3	Husstandsindsamling blandt private	Anne har udarbejdet en tekst til det brev som vi skal have med rundt til byen borgere. Brevet trykkes på papir med logo Laila printer hos Kaj Deadline for færdig tryksag d. 7/10 Deadline for omdeling af tryksag d. 17/10 Indsamlede midler skal gå til gulv samt ny varmekilde, hvis vi kan få råd til begge.	Fordeling af omdelingruter: Signe: Jordrupvej og Jordrup Skovvej Kaj: Lykkegårdsvej Niels Peter: Hustedvej, Skærsøgårdsvej og Kirkevej Anne: Magretenborgvej og Hedelundvej Helene: Egtvedvej Laila: Resten J	Alle
4	Indsamling blandt erhvervsdrivende	Anne har skrevet udkast. Brevet justeres og Anne sætter brevhoved på. Brevet sendes per mail til Kaj og Niels. Deadline for færdig tryksag d. 7/10 Deadline for omdeling af tryksag d. 17/10 Kaj indsamler blandt de erhvervsdrivende som deltog i erhvervsmessen. Niels indsamler blandt de erhvervsdrivende som ikke deltog. Forslag om konkurrence til juletræstænding: Blandt den gruppe som har sponseret flest penge trækkes lod om julechokolade	Runddeling: Kaj og Niels Peter Signe sponserer chokolade Vi forventer at have kontaktet alle senest den 2/11.	Signe Kaj Niels
5	Eventuelt	Springvandet skal slukkes inden vi får hård frost. Dette gøre i forbindelse juletræstænding		Niels
6	Næste møder	Onsdag d. 2/11 hos Signe på Jordrupvej Torsdag d. 1/12 giver Helene risengrød
7

Referat fra møde i bestyrelsen for Veerst Bylaug d. 12. september

Dato	12-09-2016	Mødedeltagere: Niels Peter, Anne, Kaj, Helene, Laila og Signe
Pkt.	Emne	Info/diskussion	Opfølgning	Ansvar/dato
1	Opfølgning på sidste referat	Evaluering af Skt. Hans. Fint arrangement. Husk flere øl (De 2 kasser vi havde -blev solgt). Forsæt kaffe og kage samt pølser og brød.	Ingen
2	Økonomichef	Anne er på valg ved næste generalforsamling og genopstiller ikke. Vi bør søge efter en ny. Vi har diskuteret potentielle kandidater.	Laila taler med potentielle kandidater. Alle lægger hovederne i blød. Vi Signe laver forslag til ansøgning til Facebook.	Signe
3	Back up ifm. udlejning af forsamlingshuset	På torsdag klarer Laila og Kaj rengøringen. Søndagsvagter Signe d. 18/9 Laila d. 23/10 Kaj d. 29/10 Ved vores næste møde fordeles rengøringen næste.	Signe sætter punktet på dagsorden	Signe
4.	Kaffemaskine	Kaffemaskinen virker kun periodevist. I stedet for at indkøbe en ny industri kaffemaskine er det besluttet at vi i stedet indkøber to almindelige maskiner af god kvalitet. Helene lejer kaffemaskinen til på lørdag, således at der er en velfungerende maskine i huset, når der er fest på lørdag. Anne sørger for indkøbet af to nye kaffemaskiner. Gerne Moccamaster. Vi bruger det fint noterede gavekortet til at få installeret en tab-hane til kaffemaskine samt at kigge på stålvaskene, hvor den ene er utæt.	Anne indkøber to kaffemaskiner Hvem bestiller vvs?	Anne Hvem????
5.	Ansøgning til lokalrådet skal færdiggøres for hulmursisolering	Ansøgningen til lokalrådet vedr. midler til hulmursisolering af forsamlingshuset skal sendes afsted Ansøgningen er færdiggjort og sendes per mail til Niels Peter	Signe færdiggør ansøgning Niels Peter printer og underskriver	Signe Niels Peter
6.	Tilbud på nyt gulv	Gulvet i den store sal trænger til en udskiftning. Kaj har fået et overslag hjem på hvad det vil koste. For at kunne muliggøre dette skal vi have samlet nogle penge ind. Indsamling fra husstand (privatindsamling) skal gå til nye gulve. Niels Peter tager et tilbud hjem fra Sunesen & Dahl Nielsen på gulvbelægning.	Tilbud medbringes til næste møde således at vi kan hvem, der skal hjælpe os.	Niels Peter
7.	Gadeambassadørprojekt/ husstandsindsamling	For at skaffe penge til nyt gulv laver vi en husstadsindsamling. Vi laver et kort oplæg på tryk, som vi kan have med rundet. Heri beskrives projektet. Anne kigger efter tekst på arbejdet. Helene har logo til brev. Niels sørger for brev med information bliver trykt. 200 trykkes. Deadline for færdig tryksag Omdeling af tryksag Fordeling af omdelingsruter gøres til næste møde den 4/10 Niels Peter kontakter Vejen kommune og diskuterer muligheden for at få ændret ansøgningen som vi har fået godkendt.	Niels Niels Peter kontakter Vejen kommune	Senest den 4/10
8.	Evt.	Diskussion af varmeforsyning. Oliefyret er dyrt at have kørende derfor er det relevant at vurdere alternativer. Vi arbejder videre med dette projekt på næste møde den 4/10.
	Datoer for næste møder	Tirsdag den 4/10 hos Helene på Egtved 13, Onsdag den 8/11 hos Signe på Jordrupvej 8 Den 11/10 møde i Roager medborgerhus kl. 19.00 – Her kan vi hører om mulighed for forsikringstilbud.

Referat af bestyrelsesmøde i Bylauget for Veerst og omegn d. 10-05-2016

Dato	10-05-2016	Bestyrelsesmøde
Pkt.	Emne	Indhold	Opfølgning
1	Referent Mødedeltagere	Signe Helene, Kaj, Laila, Signe og Anne
2	Sankt Hans	Vi mødes onsdag og flytter bænke over til pladsen, sætter telt op, diske og laver bål klar mv. Grillstarter Signe, Laila og Helene (Husk medbring onsdag) Kaj eller Niels Peter tænder bål og grill Kage bages af Helene og Signe Indkøb af sodavand og øl. Laila medbringer bålfad Snobrødsdej Husstandsindsamling	Ansvarlig Alle Signe, Laila og Helene Niels Peter/Kaj Helene og Anne Niels Peter Laila Helene
4	Udlejning af forsamlingshuset	Rettelse i forhold til sidste referat: Ved leje af forsamlingshuset betales når aftalen forsamling er aftalt. Et depositum på DKK 1000,00 fratrækkes leje ved framelding senere end en mrd. før.
5	Byfest med erhvervsmesse	Idrætforeningen står for selve festen, mens bylauget står for erhvervsmessen. Kaj har sendt de første invitationer ud og prøver at finde mailadresser. Efterfølgende kontakter. Opfordring på hjemmesiden. Kaj sender mailen til Mogens, som kan lægge det på hjemmesiden. Husk Bylauget vil også gerne have en stand på erhvervsmessen	Kaj har kontakt taget kontakt med erhvervslivet i lokalområdet. Kaj sender mail til Mogens som lægger det på hjemmesiden Kaj
6	Hvidevarer Ovn Opvaskemaskinen	Kaj har fået ovnen hjem og er begynd at undersøge hvad der skal til for at den bliver funktionsdygtig. Operationen fortsættes. Opvaskemaskinen er repareret og fungere igen	Kaj
7	Ansøgninger Gulv	Ansøgning om tilskud til forbedring af varmeforsyningen, maling/kalkning af huset og gulv Istandsættelse af gulv vil beløbe sig til 8000-10.000 kr. Morten fremsender i stedet tilbud på nyt gulv. Tilbuddet dækker kun gulvet og ikke uforudsete udgiver eller at det gamle gulv fjernes.	Signe og Niels Peter har ansvaret for at ansøge Projektstøtteforeningen Lokalrådet Afventer tilbud fra Morten
8	Arbejdsweekend	Niels Peter koordinerer arbejdsweekend i 4. og 5. juni og tager imod tilmeldinger. Bliver det afholdt? Hvordan ser det ud med tilmeldinger?	Niels Peter har kontaktet Flemming maler. De besigtiger huset Niels Peter
9	Husstandsindsamling	Det beløb som er kommet ind til indbetaling af kontingentet indbetalingerne til Veerst Bylaug er under 1/4 del af de normale beløb. Som en påmindelse om indbetaling af kontingent til Veerst Bylaug lægges dette hjemmesiden og Facebook Anne sørger for brev med information. Deadline for færdig tryksag Omdeling af tryksag Fordeling af omdelingsruter	Anne – send info om kontingent til Mogens og F Facebook Anne 16. juni 17.-19. juni. Niels Peter og Kaj
10	Evt.	Næste møde afholdes d. 22-06-2016 på legepladsen	Alle

Referat af bestyrelsesmøde i Bylauget for Veerst og omegn

Dato	30-03-2016	Bestyrelsesmøde 13-04-2016
Pkt.	Emne	Indhold	Opfølgning
1	Konstituering	Formand: Niels Peter Landmark Næstformand: Niels Referent: Signe Hvidt-Nielsen Kasser: Anne Bestyrelsesmedlemmer: Kaj og Laila Ansvarlig for udlejning af forsamlingshuset: Helene Filsø
2	Sankt Hans	Plakater sættes op ca. 1 mrd. før Laila laver et udkast til invitation sammen med Mogens. Invitation leveres ud af Laila. Priser som sidste år. Dog lille stigning på pølserne, da disse ikke sponsoreres i år. HUSK: Vi sælger også kage i år Store bål tændes kl. 19.30. Vi sørger for ekstra brænde, så bålet kan holde længere. Indkøb af pølser, sodavand, øl kaffe og te. Opstilling af disk, bål og telte onsdag aften Flytning af borde/bænkesæt fra forsamlingshus. Optænding af grill, bålfad og heks Laila medbringer bålfad Snobrødsdej Ansvarlig for kagebagning.	Ansvarlig Niels Peter Laila Niels Peter/Kaj Niels Peter står for indkøb Alle Kaj Helene ??
4	Udlejning af forsamlingshuset	Prisen for udlejning af huset er nu offentliggjort på forsamlingshuset Leje af hele huset DKK 2.200,00 Leje af lille sal DKK 1.000,00 Ved leje af forsamlingshuset betales depositum på DKK 800,00. Obligatorisk rengøring: Store sal DKK 500,00 & Lille sal DKK 200,00/Lille sal inkl. køkken DKK 300,00. Udlejning af duge pr stk. DKK 15,00 Helene har stået for rengøring af forsamlingshuset. Hun vil dog gerne have fri i ferien i år.	Vi vil opdatere vores kontrakt til arrangementer. Niels Peter og Signe tager et møde med foreningerne til udlejning. Helene skal afløses i ferieperioder. Vi afløser gerne.
5	Indkøb eller reparation af hvidevarer	Mulighed for udskiftning af ovn. Brugt ovn til 1000 kr. Digitalt display skal udskiftes. Priser for denne undersøges. Opvaskemaskinen skal repareres.	Kaj undersøger muligheden for reparation
6	Rengøring af forsamlingshuset	I weekenden rengøres skabe og hylder i forsamlingshusets køkken. Laila får nøglen af Morgens. De som har mulighed for at hjælpe kan biddrage til kan mødes lørdag kl 14.00.	Laila, Signe og Helene Laila starter allerede i dagtimerne enten torsdag eller fredag. Signe medbringer kage.
7	Ansøgninger	Ansøgning til tilskud til forbedring af varmeforsyningen, maling/kalkning af huset, gulv, fiberbredbånd diskuteret Vi skal have et tilbud hjem på gulv mhp. at ansøge om midler til at istandsætte.	Signe, Anne og Niels Peter har ansvaret for at ansøge: Projektstøtteforeningen Lokalrådet Kaj kontakter: Morten Snabe Sørensen - Tlf.: 24 91 25 81
8	Arbejdsweekend	Niels Peter koordinerer arbejdsweekend i 4+5 juni og tager imod tilmeldinger. Afdækning af vinduer, ydervægge fejes af, maling.	Niels Peter kontakter Flemming maler. Niels Peter og Kaj besigtiger huset og lægger plan for maling af huset.
9	Evt.	Næste møde afholdes d. 10/5 hos Signe kl. 19.00 Helene tager kage med J

Referat fra ordinær generalforsamling for Bylauget for Veerst og omegn i Veerst Forsamlingshus

Dato	30-03-2016	Ordinær generalforsamling
Pkt.	Emne	Indhold	Opfølgning
1	Valg af dirigent	Carsten er valgt	-
2	Valg af referent	Signe er valgt	-
4	Formandens beretning	Årets arrangementer Sankt Hans i byparken. Fint arrangement med god opbakning ikke mindst på grund af det gode vejr. Vi forventer at gentage arrangementet næste år. Ungdomsfest Godt arrangement, men desværre kun med deltagelse af omkring 50 børn. Arrangement var desværre sammenfaldende med spejderarrangement, som også trak mange deltagere. Vi forventer at afholde igen i år (2016), men rykker det til weekenden før. Juletræstænding Trods at juletræet skulle sættes op to gange pga. mødet med stormen Gorm, stod træet stadig lidt skævt til juletræstænding. Det var dog et godt arrangement med god deltagelse. Vi forventer at gentage dette i år igen. Energiforbedrende tiltag i forsamlingshus. Vi har fået hulmursisoleret i forsamlingshuset. Isoleringen er påbegyndt i 2015, men færdiggøres i 2016, samt en række forbedringer på elinstallationerne, tømning af loftsrum samt hævet gangbro. Tilbygningen med køkkenet og ind over scenen er isoleret på loftsrummet og herforuden er alle vægge hulmursisoleret. Overvejelse omkring alternativ varmekilde. Vi har taget tilbud hjem på varmepumpe. Der er ligeledes overvejelser alternativ varmekilde i form af en privat leverandør af varme. Det kræver, at der skal graves en varmeledning ned. De forskellige muligheder diskuteres ved næste bestyrelsesmøde. Planlægning af aktivitetsdag sammen med idrætsforeningen. Vi håber at kunne lave et arrangement i samarbejde idrætsforeningen med præsentation af virksomheder og små erhvervsdrivende fra lokalområdet (firmafremstød/messe) og dette kombineres med idrætsdag/aktivitetsdag. Overskuddet fra arrangementet skal gå til at finansiere forbedringer på forsamlingshuset i første omgang ny varmekilde. Udlejning af forsamlingshuset Vi er meget afhængige af indtægterne fra udlejningerne til at drive forsamlingshuset. Den private udlejning af forsamlingshuset er en faldet lidt i forhold til sidste år. Der er plads til flere aftaler i kalenderen.	Muligheder for alternativ varmekilde diskuteres ved næste bestyrelsesmøde
5	Fremlæggelse af revideret regnskab	Anne gennemgik regnskabet. Vedlagt nedenfor. Spørgsmål til regnskabet: Spørgsmål vedr. Falck arrangement. Vi følger op på hvad udgifterne til Falckabonnementet dækker over. Dette undersøges nærmere i forbindelse med næste bestyrelsesmøde. Hvad er årsagen til udsvinget i olieomkostningerne i 2014 ift. 2015 Udgifterne til olie i 2014 dækker blandet andet over en regning for levering af olie i nov. 2013 i alt 1732 L. Denne er først kommet til betaling i januar 2014. Desuden er olieprisen faldet pga. et fald i det generelle prisudvikling af 2015 og et skift i olieleverandør i 2015 har medført en besparelse. Der betales desuden en regning 2016 for levering af olie i december 2015. Spørgsmål til lejeindtægterne Indtægterne er højere for linedanserne da de lejer huset to gange om ugen i modsætning til de andre foreninger. Herforuden har de også lejet huset i sommersæsonen.	Ved næste bestyrelsesmøde undersøges dette nærmere
6	Indkomne forslag	Se eventuelt	-
7	Valg af bestyrelse	Bestyrelsesmedlemmer som er på valg ønsker at genopstille. Alle er genvalgt. Vi mangler ikke bestyrelsesmedlemmer men, vi vil gerne nye medlemmer, hvis der er nogen at ønsker at hjælpe. Vi tager også gerne imod hjælp til enkeltarrangementer.	-
8	Valg af suppleanter	Vi har ikke behov for valg af suppleanter. Alle genopstiller og er genvalgt.	-
9	Valg af revisorer	Vi arbejder på at finde en erstatning for revisorer, men indtil videre forsætter de.	-
10	Eventuelt	Alternative muligheder for runddeling af folderen Uddelingen af folderen har ikke været helt god i år, da flere fortæller at de ikke har modtaget. Vi skal følge op på hvilke husstande, der ikke har modtaget folderen, således at vi kan runddele de manglende. Folderen kan med fordel uddeles af gadeambassadør. Laila tilbyder at runddele – vi siger ja, tak til tilbuddet. Er der planer om at male huset? Vi ønsker at male huset når det bliver varmere i vejret, det vil sige i løbet af foråret. Vi indkalder til arbejdsdag/dage hvor vi kan Ansøg lokalrådet om støtte til forbedringer og nyanskaffelser Vi har modtaget en opfordring til at ansøge lokalrådet om tilskud til de forbedringer, som vi ønsker at lave på forsamlingshuset. Ansøgninger skal laves skriftligt.	Afklaring af hvilke hussande, der har modtaget folden. De som ikke har modtaget har Laila tilbudt at uddele folden til. Tages op til næste bestyrelsesmøde

Referat fra møde i bestyrelsen for Veerst Bylaug d. 11. januar 2016

Dato	11-01-2015	Mødedeltagere: Niels Peter, Niels, Kaj, Helene, Anne, Laila og Signe
Pkt.	Emne	Info/diskussion	Opfølgning	Ansvar/dato
1	Opfølgning på sidste referat	Elinstallationer på loftet er gennemgået. Stikkontakt i entre vendt. Gangbro er flyttet. Rør flyttet. Isolering er foretaget efter vores ønsker. Huset er mål i gennem for gasforekomst. Regulator udskiftet. Brandkassen sydvest har afslået ansøgningen. Der ligger ikke flere ubehandlede ansøgninger. Vi arbejder derfor med ideer for at skaffe midler til at finansiere varmepumpen.	Kaj følger op på regning vedr. gangbro som er lavet af Niels Peter	Kaj
2	Planlægning af generalforsamling	Veerst Bylaug, idrætsforening, vandværk, Projekts støtteforening samt teater og kulturforeningen samt evt. ”suppelauet”. Dato 16. eller 30. marts Indkaldelse kommer på hjemmesiden, infobladet og Vejenavis - Borgeravisen.	Annoncen vedr. generalforsamling indrykkes af Niels Peter	Niels Peter
3	Økonomi	Status pt. omkring 20.000 kr. Udgifter: olie (bestilles i denne uge) samt ifm. istandsættelse af huset før isolering. Indtægter: husleje idrætsforeninger.	Helene bestiller olie	Helene
4	Evaluering af juletræstænding	God struktur og form. Økonomi: overskud på ca. 900 kr. på grund af sponsorater til æbleskiver, gløgg, slikposer. Tak til Laila og Helene. Måske bør vi finde et juletræ som kun har én top og en fod som kan holde i en opret stilling.
5	Forslag til indsamling af private og erhverv	Vi foreslår at fremsender regnskab over forventet omkostningsniveau for installation af varmepumpe og en opfordring til at bidrage fra hustande. Hvis alle hustande bidrager med 500 kr. ud over det almindelige bidrag er det tilstrækkeligt til at dække omkostningerne. Vi kan fremsende opfordring, regnskab mv. med infobladet Veerst info. Erhvervssponsorater i forbindelse med arrangementer, eks. Skt. Hans. Folder med kort forklaring af firmaer. De der tegner annonce har automatisk en stand til messen.	Anne sammensætter infoblad og samler bidrag. Svar fra idrætsforeningen.	Anne Kaj
6	Erhvervsmesse 2016?	Erhvervsmesse kan kombineres med eksempelvis sommerfest, cykelløb og hoppeborg for at trække hele familien med. Idrætsforeningen kontaktes med forespørgsel om hvorvidt de afholder sommerfest i år. Vores forslag er at vi umiddelbart afholder den inden i weekenden uge 25. Vejengarden kan bestilles
7	Pigeaften/cafeaften	Forårsarrangement. Vi lægger planen endeligt i forbindelse med generalforsamlingen.

Uden for referat:

Forslag til kommende arrangement

Sommer/høstfest/foreningsfest
Firmamesse + bagagerumssalg
Wellness aften for piger/kvinder
Filmaften for 8-12 årige
Vinsmagning
Egnsretter/store smagedag/store kagebord
Musikcafe aften

Referat fra møde i bestyrelsen for Veerst Bylaug d. 09. november

Dato	09-11-2015	Mødedeltagere: Niels Peter, Niels, Kaj, Helene, Laila og Signe
Pkt.	Emne	Info/diskussion	Opfølgning	Ansvar/dato
1	Opfølgning på sidste referat	Referatet gennemgået.	Ansøgning er til Brandkassen Syd forventeligt svar medio dec 15. Lokalrådet har som udgangspunkt givet tilsagn om hjælp. Afventer svar ved udgangen af denne uge.
2	Opfølgning på Halloween	26 deltagere og fin succes J	Husk næste fest – Ikke 3. weekend i okt. spejderlejr (kontakt Søren Storm- spejderleder) Røgmaskine Arrangementet fra 16-22
3	Renovering af Veerst forsamlingshus - El	Tilbud på El arbejde 2.900 kr.+ moms for at få hævet el-installationer på loftet. Herved klargøres loftrummet at til isolering. Husk ekstra smådetaljer	Tilbud accepteret Når arbejdet med gangbroen er færdigt underrettes Kaj	Laila
4	Gangbroen hæves	Loftsrummet er tømt – ved lille Niels Jensen og Kaj J Niels går i gang med at lave gangbro samt at flytte et rør. Husk liste ved dør.	Når arbejdet med gangbroen er færdigt underrettes Kaj	Kaj
5	Isolering – luftrum og hulmur	Andst Hulmursisolering skal stå for arbejdet. Kaj kontakter firmaet og giver besked om vi gerne vil tage imod tillbuddet og at vi gerne vil have arbejdet gjort i løbet i december.	Kaj er tovholder, har kontakten til Andst hulmurs og giver dem besked om at sætte arbejdet i gang.	Kaj
6	Julearrangement	Juletræ skaffes af Niels Peter Den 28. sættes træet op. Her hjælper: Kaj, Niels Peter og Niels Juletræstænding d. 29. november – Plan: Fra kirke kl. 15.00 Julemanden er inviteret J Hestevogn tager afsted kl 15.30 fra kirken 15.45 juletræ tændes Slikposer: vi antager at vi skal bruge omkring 50 poser. Glögg og æbleskiver serveres. Pris stk. 3 æbleskiver og glögg 25 kr. Sodavand 5 kr. Øl 10 kr. Julebryg 15 kr. Mogens lægger nyhederne på hjemmeside	Helene kontakter præsten med tidplan i kirken. Laila sponsorere Helene køber ind Helene orienterer Morgens ang. Julearrangement på hjemmeside – husk priser (mogens.g.jensen@gmail.com)	Niels Peter Kaj, Niels Peter Laila Helene
6	Forslag til fremtidige arrangement	Sommer/høstfest/foreningsfest Firmamesse + bagagerumssalg Wellness aften for piger/kvinder Filmaften for 8-12 årige Vinsmagning Egnsretter/store smagedag/store kagebord Musikcafe aften
7	Punkter til næste møde 11/1-16	Planlægning af generelforsamling i februar mrd

Referat fra møde i bestyrelsen for Veerst Bylaug

Dato	18-03-2015	Mødedeltagere: Niels Peter, Niels, Anne, Kaj, Laila og Signe
Pkt.	Emne	Info/diskussion	Opfølgning	Ansvar/dato
1	Konstitution af bestyrelsen	Formand: Niels Peter Landmark Næstformand: Niels Jensen Kasser: Anne Christensen Mening bestyrelsesmedlem: Kaj Christensen Mening bestyrelsesmedlem: Helene Filsø Mening bestyrelsesmedlem: Laila Sekretær/referent: Signe Hvidt-Nielsen
2	Ansøgningen til kommunen til vedligehold af forsamlingshus	Vedligeholdelsesprojekter med en udgift på over 25.000 kr. følgende forslag til vedligehold og istandsættelse: Gulvbelægningen i forsamlingshuset bør på sigt udskiftes. Hulmursisolering af forsamlingshuset. Ligeledes mangler vi handicap toilet i forsamlingshus.	Ad a. Gulvbelægning udskydes foreløbig til næste år. Ad b. Kaj indhenter tilbud fra Poul og firma fra Andst. Ad c. Planlægningen og ændringer af toiletfaciliteter kræver forberedelse og grundig planlægning. Dette udskydes.	Ad b. Kaj samler tilbud sammen. Deadline onsdag d. 25/3. Tilbud rundsendes pr. mail. Der indkaldes til møde d. 26/4 for at lave ansøgningen færdig. Mødedeltagere: Kaj, Anne og Signe
3	Senetæppe i forsamlingshuset	Der kommer nyt senetæppe til senen i forsamlingshuset. Lokalrådet har givet tilsagn om et tilskud til tæppet på 5000 kr.	Regningen tilsendes til bylauget, da lauget er ejer af forsamlingshuset
4	Næste arrangement: Sant Hans	Afholdes i krydset ved legepladsen. Der er idrætsforeningen har investeret i ny telt.	Forslag til arrangement: lav et to-delt arrangement: start børnefamilie arrangement kl 18, med efterfølgende fællesspisning. Efter fællesspisning vil kan vi tænde det store bål.	Dette tages op ved næste bestyrelsesmøde.
5	Forslag til fremtidige arrangementer	Kaj: udnævn gadeambassadør til at få naboerne med. Ølsmagning eller whiskysmagning. Anne: Kort over område. Niels Peter: Gadefodbold, traktortur i lokalområdet. Laila: sodavandsdiskotek for store børn. Signe: markedsdag med lokale produkter	Prioritering af arrangementer.

Navn (telefon nummer): mail

Niels Jensen (2978 2609): arbejdsmand_jensen@hotmail.com

Anne Christensen (2815 5046): ancgyr@hotmail.com

Niels Peter Landmark (4057 5078): landmark@veerst.dk

Kaj Christensen (2971 4281): kajsyd@tdcadsl.dk

Laila Staal (2634 7952): staallaila@yahoo.dk

Signe Hvidt-Nielsen (2536 0054) Signe@hvidtnielsen.dk

Helene Filsø : helenesvensson622@msn.com

Referat fra Bylaugets generalforsamling 18.2.2015

Valg af dirigent : Jens Erik

Jens Erik konstaterede at generalforsamlingen var rettidigt indvarslet.

Valg af referent: Anne Dorthe
Valg af stemmetællere – var ikke nødvendigt
Formandens beretning: beretningen blev godkendt
Fremlæggelse af revideret regnskab, se regnskabet andet sted på denne side.

Kommentarer til regnskabet: Der manglede indtægt fra kontingent til Forsamlingshuset i 2014. Udgifterne til Falck er stødt stigende, Bylauget vil derfor undersøge muligheden for at finde anden leverandør.

Prisen for at leje Forsamlingshuset er steget med 200kr for private og 1500kr for foreninger.

Regnskabet blev godkendt.

Indkomne forslag: ingen
Valg til bestyrelse:

Kaj Christensen blev valgt som nyt bestyrelsesmedlem.

Anne Christensen og Niels Jensen modtog genvalg.

8. Suppleanter:

Jim Ryom

Niels Peter skal lige have endelig bekræftet om Laila og Signe vil tage imod valget til bestyrelsen.

Valg af revisorer: Dorthe Kristensen var på valg og blev genvalgt. Ole Mortensen fortsætter som revisor.
Eventuelt:

Bylauget har stadig streamere til salg.

Gulvet i Forsamlingshuset er meget slidt og det blev drøftet, om det kan betale sig at reparere det. Det optimale ville helt sikkert være at der blev lagt et nyt gulv. Det store problem er at skaffe penge til det. Endvidere er det nødvendigt at få ordnet strømmen og Forsamlingshuset trænger til at blive malet udvendigt.

Som det ser ud med de nuværende vedtægter for Projektstøtteforeningen kan det ikke lade sig gøre at få frigivet penge til driften af Forsamlingshuset. Der blev opfordret til Projektstøtteforeningen om at få lavet en vedtægtsændring, så det bliver muligt at få støtte til vedligeholdelse af Forsamlingshuset. Pengene er jo beregnet til at komme Veerst området til gavn.

Det kan være vanskeligt at få opbakning til de forskellige arrangementer i Forsamlingshuset ,så der blev rejst spørgsmål om, hvorvidt Veerst og omegn egentligt ønskede at bevare Forsamlingshuset? Der er altid en fin opbakningen til juletræstændingen, så der skal måske satses mere på arrangementer for børnefamilierne?

Der blev foreslået at bålet Skt. Hans aften skulle tændes tidligere, så småbørnsfamilierne også kunne deltage. Vi håber på at småbørnsfamilierne bliver repræsenteret i Bylauget, så deres interesser og ønsker kan blive varetaget i arrangementerne.

Der er et ønske om, at alle tilflyttere til Veerst skal bydes velkommen. Det fungerer ikke i øjeblikket. Lokalrådet har påtaget sig opgaven PT, men det er ikke blevet omsat i handling. Teater og Kulturforeningen vil i år give fribilletter til revyen og Kaj påtog sig opgaven med at dele dem ud J

For både at tilgodese de lokale erhvervsdrivende og for at give borgerne en mulighed for at vælge for eksempel en lokal håndværker, blev det foreslået, at der skulle være mulighed for at reklamere på vores hjemmeside. Bylauget vil i samarbejde med Mogens arbejde videre på ideen.

Referent

Anne Dorthe

Ordinær generalforsamling den 29.2.2012

Valg af dirigent: Martin Andersen. Det blev konstateret at generalforsamlingen var lovlig indkaldt.
Valg af referent: Anne Dorthe Mols Kjær
Valg af stemmetællere: ikke nødvendigt
Formandens beretning: Gennemgang af Bylaugets arrangementer i 2011 – se referaterne på hjemmesiden.Formanden kunne ønske sig en lidt større opbakning til arrangementerne, gerne på samme måde, som da tagpladerne skulle tages af Forsamlingshuset.
Takkede alle hjælperne.
Beretningen vedtaget.

Fremlæggelse af revideret regnskab: Der er et underskud på 11.522,12kr. 45 husstande har indtil nu betalt medlemskab for 2012. Regnskabet godkendt.
Indkomne forslag: Ingen
Valg af bestyrelse: Der er genvalg til bestyrelsesposterne. Niels Jensen er genvalgt for et år, da han er erstatter tidligere formand Dorthe Vestergaard. Nyt bestyrelsesmedlem: Helle Bjørgquist.
Der blev ikke valgt suppleanter.Valg af revisorer: Ole Mortensen blev genvalgt for 2 år. Dorthe Kristensen modtog valg for 1 år.

Evt.: Det næste arrangement som er Sankt Hans blev drøftet. Det falder i år på en lørdag, så der påtænkes et lidt større arr. i et samarbejde med Kultur og Teaterforeningen.

__________

Referat fra møde i Bylauget den 1.2. 2012

Økonomi
Generalforsamling den 29.2. kl. 19.30 i forsamlingshuset.Fælles arrangement med Idrætsforening, Kultur og Teater forening og Kirken.
Vi mangler stadig ca. 20.000kr. til at finansiere det nye tag på forsamlingshuset. Vi håber meget på at borgere i Veerst og omegn vil støtte op om Forsamlingshuset ved at betale det årlige medlemsbidrag på 200kr. pr. husstand. Anne Dorthe laver en skrivelse som sendes med ud sammen med girokortet. Indbetalingskortet udsendes inden generalforsamling.
Frivillige bidrag kan stadig indbetales på konto: 1551-8730103442

Der afholdes generalforsamling den 29.2. i Forsamlingshuset for både Lokalrådet og Bylauget. Dagsorden ifølge vedtægterne.Helene sørger for annonce i Borgeravisen og bagning af kage. Anne Dorthe laver kaffe.
Niels sørger for ophængning af plakater i portalerne.

På valg til Bylauget:
Niels Peter Landmark – genopstiller
Helene Filsø - genopstiller
Niels Jensen - genopstiller
Dorthe Kristensen – genopstiller ikke

Bylauget mangler 1 bestyrelsesmedlem og 2 suppleanter.
Mød op til generalforsamlingen og benyt muligheden for at bakke op om dit lokalområde – også selvom du ikke ønsker at blive valgt ind i Bylauget.

Da vi i Bylauget synes, det er rigtig vigtigt for vores lokalområde at kunne samles til nogle fælles arrangementer i løbet af året, vil vi tage kontakt til Idrætsforeningen, Teater og Kulturforeningen og Menighedsrådet for at høre om de er interesserede i et samarbejde. Fremover vil referatet fra Bylaugets møder blive hængt op i glasskabet på Forsamlingshuset og kan stadig også læses på hjemmesiden.

__________

Referat fra Bylaugets møde den 29.6.2011

Der blev drøftet to punkter:
- Bestyrelsen og taget på Forsamlingshuset.
Vores forkvinde Dorthe Vestergaard trækker sig på grund af nye arbejdsmæssige betingelser. Bylauget takker Dorthe for hendes meget store indsats!
Niels Peter er nu formand.
Nanna har også trukket sig fra bestyrelsesarbejdet af personlige årsager – Bylauget takker for perioden hvor du har deltaget i arbejdet!
Vi er så ikke så mange tilbage til at løfte opgaven og vi håber på frivillige til at løse de praktiske opgaver ved de forskellige arrangementer.
Det 1. arr. vi holder er høstmarked den 10.9. fra kl.11-16. På grund af de ændrede forhold i bestyrelsen har vi besluttet at forenkle denne dag. Dagen vil blive et loppemarked for lokale ”lopper” for både børn og voksne. Endvidere vil der være cafe i lille sal og forskellige aktiviteter for børn og voksne. Vi håber på stort fremmøde, da overskuddet for dagen går som et bidrag til Forsamlingshusets nye tag. Sæt allerede nu kryds i kalenderen og vær med til at støtte op om dit lokale forsamlingssted.
Tilmeldning til boder skal ske til Niels Peter.
Angående annoncering af Høstmarked vil Helene tage kontakt til Mogens.
Nyt tag til Forsamlingshuset: Vi mangler nu kun 50.000 kr. Vi vil søge fonde og håber på at kunne dække udgiften på denne måde. Hvis ikke må vi bede medlemmerne om et kontant bidrag. Jo mere medlemmerne støtter op om arrangementerne og endvidere bidrager med arbejdskraft, jo færre udgifter skal dækkes på anden måde.

__________

Referat fra Bylaugets møde den 12. 4. 2011

Dagsorden:
1        Kort fra besøget hos konservator Jacob Strunge.
2        Niels, gennemgang af, hvad der blev fundet ud af sammen med tømreren vedr. Forsamlingshusets tilstand.
3        Den nye ovn skal sættes til.
4        Tilbud fra Profiber.
5        Hvem vil planlægge høstarrangement?
6        Sankt Hans aften, hvem vil tage sig af den?
Ad 1   God oplevelse! dog ikke så mange med – kunne hænge sammen med sport i fjernsynet. Der overvejes en gentagelse af arr. En lørdag eftermiddag.
Ad 2   Tømreren har været henne at se på forsamlingshusets tag. Ikke muligt at se hvordan tømmerets tilstand er, men det formodes at være i nogenlunde stand.
Den billigste løsning på kort sigt vil være, at skifte rygningen og de mest medtagne tagplader. Bylauget mente, at der skal satses på at få skiftet hele taget nu. Tømreren vil undersøge om Dansk Eternit vil erstatte tagpladerne selvom garantien på de 15 år er udløbet, så vil vi selv sørge for arbejdskraften. Alternativt vil tømreren undersøge om hans byggemarked vil sponsorere noget af udgiften. Vi afventer tilbagemelding.
Ad 3   Den nye ovn virker og vil blive monteret snarest.
Ad 4   Punktet udsættes.
Ad 5 Der blev ikke valgt en tovholder, men datoen er fastsat til den 10.9.
Ad 6   Dorthe V. er tovholder.

__________

Referat fra Bylaugsmødet tirsdag d. 8. marts.

·        Virksomhedsbesøg hos Konservator Jacob Strunge onsdag d. 30. marts:
Helene bager kage, Dorthe V. og Helene laver kaffe og tager med. Tilmelding til arrangementet til Dorthe V. senest d. 27. marts.
Det blev besluttet ikke at sætte annonce i Borgeravisen, da prisen for annoncen måske vil overstige indtægten ved arrangementet. Helene laver derfor flyers til at hænge op i forretningerne i Egtved, Bække og Gesten og i infokassen ved Forsamlingshuset. Mogens har sat annonce på Veerst - Bylaug . dk. Dorthe V. laver plakater til standerne og hænger dem op.
Prisen er kr. 40,- for voksne inkl. kaffe og kage, kr. 20,- for børn inkl. sodavand og kage.
·    Arrangementer resten af året:
Sankt Hans aften på den nye legeplads – aftales nærmere. Legepladsgruppen kontaktes for at finde en egnet plads til bålet.
Høstarrangement d. 10. september blev drøftet – det er endnu ikke endelig besluttet, hvad dagen/ aftenen skal indeholde
Julefrokosten fælles med de andre foreninger d. 19. november blev ikke drøftet.
Juletræstænding d. 27. november blev drøftet – aftales nærmere.
·        Forsamlingshuset:
Den helt store udfordring for Bylauget er vedligehold og bevarelse af Forsamlingshuset. Det er svært nu hvor olien stiger og der ikke er penge i Bylaugets kasse til andet end driften.
Heldigvis kan vi glæde os over at udlejningen går godt. Forsamlingshuset er fremover udlejet 4 aftener om ugen. For Bylauget er det et incitament til at fortsætte med udfordringen at drive Forsamlingshuset, da det er et bevis på der er brug for det i vores lille samfunds fællesskab.
Det blev aftalt at vi maler store sal lørdag d. 26. marts kl. 8.30 – Helene tager rundstykker med. Tagrenderne skal renses, vi ser hvor langt vi når d. 26. marts.
Niels tager kontakt til tømreren for sammen med ham at gennemgå hele forsamlingshuset for at få fundet ud af, hvor meget der skal repareres og en estimeret pris.
Bylauget vil derefter prioritere reparationerne og lave en langsigtet plan over forsamlingshusets generelle vedligeholdelse og nye tiltag og tage en drøftelse om, hvordan vi skaffer pengene.
Vi vil sætte fokus på Forsamlingshuset og dets fremtidige vedligehold og eksistens. Det betyder, vi vil lave et tillæg til Lokalrådets Udviklingsplan for på den måde at sikre at Forsamlingshuset ikke bliver glemt i andre udviklingsplaner for Veerst. Det kan måske også hjælpe i vores arbejde med at skaffe penge til vedligehold og nye tiltag at Forsamlingshuset er en del af en samlet plan for Veersts fremtid.
Næste Bylaugsmøde er tirsdag d. 12. april i Forsamlingshuset.

__________

Referat fra generalforsamling 2011

1.   Valg af dirigent:            Ole Mortensen
2.   Formandens beretning
     v/Dorthe Vestergaard:   Formanden berettede om følgende emner:
                                           Bylauget fik ikke tilskud fra Kommunen i 2010, og kom ud af året med                                             et overskud på kr. 2034,09. Ikke det store men dog et overskud.
Udfordringer ved at eje et ”gammelt” hus (utæt tag, utætte rør, utidssvarende toiletter). Bylauget vil fremover have fokus på, hvordan vi får økonomi til at reparere og vedligeholde forsamlingshuset. Det vil være nødvendigt at involvere byens foreninger og borgere.

Teater- & Kulturforeningen overtager dilettantarrangementet i 2011

Bylaugets nye hjemmeside (www.veerst-bylaug.dk) med Mogens Jensen som administrator. Tak til Mogens, Anette og Lars for deres indsats med at starte Hjemmesiden op – og en stor tak for det store arbejde Mogens udfører med at opdatere siden.

Arrangementer i 2010 – Dilettant (vellykket, godt skuespil, god fremmøde) - , Skt. Hans (på den nye legeplads med god fremmøde), Arbejdsdag (det meste af huset blev malet – indendørs, maden/materialerne blev sponseret), Høsthygge (kræmmermarkedet for børnene var der ikke stor tilslutning til, men caféen blev godt besøgt), Juletræstænding (57 slikposer blev delt ud), Oprydningsdag (optælling og oprydning, så vor nye udlejer Helene Filsø kunne få en god start).

Beretningen blev godkendt.

3.   Regnskabet for 2010
     v/Dorthe Kristensen:      Regnskabet blev godkendt.


4.   Forslag                          Bylauget fremsatte forslag om at reducere antallet af bestyrelsesmedlemmer fra 7 + 2 suppleanter til 5 + 2 suppleanter . Forslaget blev vedtaget.

5.   Forslag                          Bylauget fremsatte forslag om at sløjfe § 5 i vedtægterne, da denne bindeledsfunktions i dag ligger hos Lokalrådet.
                                           ”Områdets øvrige foreninger opfordres til at sende repræsentanter til Bylaugets bestyrelsesmøder. De skal være bindeleddet til foreningerne og være med til at udbygge samarbejdet i hele området”. Forslaget blev godkendt.

6.   Valg af bestyrelse
     m.m.                              Ikke på valg:                                                  På valg:
                                           Dorthe Vestergaard (formand)                         Niels Jensen (genopst. som sup)
                                           Niels Peter Landmark (næstformand)              Brit Jakobsen (genopst. ikke)
                                           Helene Filsø (udlejer)                                     Henning Hansen (genopst. ikke)
                                                                                                              Robert Ørsted (genopst. ikke)
                                           Suppleanter:
                                           Dorthe Kristensen (kasserer) – genopst.          Revisorer:
                                                                                                              Ole Mortensen (genopstiller)
                                                                                                              Niels Erik Jensen (genopst. ikke)


                                           Bestyrelse 2011:                                          Suppleanter 2011:
                                           Dorthe Vestergaard                                        Niels Jensen
                                           Niels Peter Landmark                                    Dorthe Kristensen
                                           Helene Filsø
                                           Anne Dorthe Mols Kjær                                  Revisorer 2011:
                                           Nanna Hausted                                             Ole Mortensen
                                                                                                              Brit Jakobsen

7.   Evt.                                Bylauget blev opfordret til at lave fællesspisninger i 2011.

                                           Referater af bestyrelsesmøder på hjemmesiden blev efterlyst.

                                           Opfordring til at søge Brandkassen Sydvest om tilskud til evt. reparationer.

                                           Ønske om adgang til internettet i forsamlingshuset blev fremsat – Anette Knudsen undersøger muligheder og pris.

Bylaugets bestyrelse konstitureres ved et møde i begyndelsen af marts.

Regnskab 2016

Borgeravisen

Indtægter		Udgifter

Salg - annoncer	168.278,14	Jysk Fynske Medier	161.323,58
		Administration	23.058,00
		Adm. Omkostninger	383,04
		Tab debitor	397,38
		Rente indtægter
		Bankgebyr

Indtægter i alt	168.278,14	Udgifter i alt	185.162,00

		Årets resultat	-16.883,86


Ultimo balance 2016


Aktiver		Passiver

Likvider
		Skyldige omkostninger:
		Skyldig moms	-1.416,00
Frøs Herreds Sparekasse	36.779,09	Skyldig udlodning	0,00
Likvider i alt	36.779,09	Skyldige omk. I alt	-1.416,00


Omsætningsakiver:		Egenkapital	-66.647,76
Debitorer	11.568,81	Fordeling af indestående	-
		Årest overskud/underskud	-16.883,86
Omsætningsaktiver i alt	11.568,81	Egenkapital ultimo 2015	-49.763,90


Aktiver i alt	48.347,90	Passiver i alt	-48.347,90



Regnskabet er revideret og godkendt


Dato:


Dato:

Hjemmeside fra e-hjemmeside.dk