BESTYRELSEN:

Formand Carsten Reinholdt Petersen, Gyden 10, Veerst, 6600 Vejen, 38 11 32 76 / 40 11 56 37, email

Næstformand Martin Møhl, Kirkevej 15, Veerst, 6600 Vejen, 75 55 50 54 /30 98 01 97, email

Bestyrelsemedlem Martin A. Andersen, Varregårdvej 3, Veerst, 6600 Vejen, 76 30 71 95 / 60 60 33 48, email

Kasserer Kirsten Landmark, Kirkevej 21, Veerst, 6600 Vejen,75 55 50 78 / 61 78 12 65, email

Bestyrelsesmedlem Søren Storm, Lunderskovvej 21, 6622 Bække, 75 38 99 17 / 23 27 83 37, email

VEDTÆGTER

§1.
Foreningens navn er Veerst skytte, gymnastik- og idrætsforening. Stiftet i 1868. Hjemsted: Vejen Kommune.
 
§2.
Foreningens formål er ved idræt og andet kulturelt virke at fremme den enkeltes og fællesskabets sundhed og trivsel.
 
§3.
Foreningen er tilsluttet Vejle Amts skytte, gymnastik og idrætsforening og dermed undergivet amtsforeningens vedtægter.
 
§4.
1.    Som aktive medlemmer kan optages børn og voksne, når de vedkender sig nærværende vedtægter. Som passive medlemmer kan optages enhver.
2.    Bestyrelsen kan udelukke et medlem, når der findes grund dertil. Det udelukkede medlem kan anke kendelsen på førstkommende generalforsamling.
 
§5.
1.    Foreningen ledes af bestyrelse bestående af 1 formand og 4 bestyrelsesmedlemmer.
2.    Formanden vælges for 1 år ad gangen, alle øvrige for 2 år.
3.    Valgbar er et ethvert medlem, der er fyldt 18 år.
4.    Bestyrelsen konstituerer sig på førstkommende bestyrelsesmøde med: a. Formand b. Næstformand c. Kasserer.
5.    Bestyrelsen fastsætter kontingent.
6.    Bestyrelsen kan efter behov nedsætte de nødvendige udvalg.
 
§6.
1.    Foreningens medlemmer og bestyrelsesmedlemmer hæfter ikke personligt for de for foreningen indgåede forpligtelser, for hvilke alene foreningen hæfter med dens respektive formue.
2.    Foreningens medlemmer har ikke nogen økonomiske forpligtelser, over for foreningen ud over kontingentforpligtelsen.
3.    Foreningens medlemmer har ikke krav på nogen del af foreningens formue eller udbytte af nogen art.
 
§7.
1.    Foreningens højeste myndighed er generalforsamlingen, der afholdes hvert år i januar måned og annonceres i Borgeravisen eller anden lokalavis med angivelse af dagsorden med mindst 12 dages varsel.
2.    Forslag der ønskes behandlet på generalforsamlingen skal være formanden i hænde senest 4 dage før.
3.    Kun fremmødte medlemmer, der er fyldt 16 år har stemmeret.
4.    På generalforsamlingen afgøres alle sager ved almindelig stemmeflertal (over halvdelen), dog kræves til udelukkelse af et medlem, samt til ændring af disse vedtægter, mindst 2/3 af de afgivne gyldige stemmer for forslaget. Skriftlig afstemning kan efter ønske foretages.
5.    Der føres protokol over vedtagne beslutninger.
 
§8.
På den ordinære generalforsamling behandles følgende:
1.    Valg af dirigent.
2.    Aflæggelse af beretning ved formanden.
3.    Forelæggelse af det reviderede regnskab.
4.    Behandling af forslag.
5.    Valg af:                   a. bestyrelsesmedelemmer
b. suppleanter
c. revisorer
6.    Eventuelt
 
§9.
Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes, når flertallet af bestyrelsen finder det fornødent, eller når mindst ¼ af foreningens aktive medlemmer stiller skriftligt krav herom med forslag til dagsorden. Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes senest 4 uger efter, at kravet herom er modtaget, og den skal indvarsles i lighed med ordinær generalforsamling.
 
§10.
Foreningen tegnes ved underskrift af formanden, dog ved køb, salg eller pantsætning af fast ejendom samt ved overtagelse af lån af den samlede bestyrelse.
 
§11.
Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.
 
§12.
Vedtagelse i bestyrelsen kræver, at over halvdelen af bestyrelsen stemmer for.
 
§13.
Der føres protokol over vedtagne beslutninger. Protokollen underskrives af bestyrelsen – senest ved næste møde.
 
§14.
Foreningens regnskabsår går fra 1/1 til 31/12, og senest den 15/1 afgiver bestyrelsen driftsregnskab og status til revisorerne.
 
§15.
1.    Foreningen kan kun opløses når 2/3 af deltagerne i 2 på hinanden følgende ekstraordinære generalforsamlinger stemmer herfor (se indkaldelse §9).
2.    Ophører foreningen at eksistere, eller udmelder foreningen sig af amtsforeningen, skal den til denne aflevere samtlige herfra modtagne ejendele samt for skyttegruppens vedkommende kartoteker over registreringspligtige våben.
3.    Ophører foreningen at eksistere, skal deres eventuelle formue overgå til Veerst forsamlingshus, men formuen skal dog forblive henstående i 15 år efter ophævelsen for at afvente, om midlerne atter kan finde anvendelse til de oprindelige formål (§2).
Kontaktperson: Carsten Petersen Telefon: 38113276 mail: familien@bollerup-petersen.dk


 

Regnskab 2016


 

Generalforsamling 25/01-16 i Veerst S,G & I (Idrætsforeningen)

  1. Valg af ordstyrer

Martin Møhl blev valg som ordstyrer.

  1. Valg af stemmetællere

Ikke aktuelt

  1. Referat ved formanden

Formandens Beretning 2015

Vores første arrangement i 2015 var fastelavnsfest der blev afholdt i forsamlingshuset. Der var præmier til kattekonger og dronninger, og ligeledes til de bedst udklædte. En stor tak til Arbejdsmand Jensen. for fastelavnstønder og en ligeledes en stor tak til Marianne for sponsoratet af de gode fastelavnsboller. De fremødte så ud til at til at nyde dagen. Der deltog ca. 30 børn og 30 voksne.

Fodboldtræningen startede efter påske. I år har vi haft et hold i alderen 9-11 år som Martin har taget trænertjansen på – tak for det. Martin har meddelt at han ønsker en pause som træner, så vi har en opgave med at få en ny på banen.

Oldboys har på vanlig vis trænet og spillet gennem det meste af året.

Stavgængerne har som sædvanligt været meget aktive, og besøgt mange ruter i hele landsdelen. En stor tak til Marianne for indsatsen.

I år har vi ikke afholdt nogen sommerfest, men der er udsigt til at den igen kommer på programmet for indeværende år – i en revideret udgave.

Vinteraktiviteter i forsamlingshuset startede op i efteråret. Vi har i år et hold mixed hold 7-11 år som spiller forskellige boldlege og hockey. Det er endnu engang Martin der har taget trænertjansen.

Det lykkedes desværre ikke at få yderligere aktiviteter startet op.

I foråret startede vi som noget nyt en løbeafdeling og en cykelafdeling.

Der kommer flere trofaste deltagere, nogle endda på begge hold.

På udvalgte onsdagsaftener er der desuden korsang i forsamlingshuset.

Bestyrelsen har i år ikke været specielt flittige med afholdelse af bestyrelsesmøder. Det kan jeg kun opfordre til må blive bedre til næste år.

Vi har som mange andre små foreninger en stor opgave med at rekruttere nye medlemmer og ikke mindst ledere. Normalt er der ikke mange deltagere til vores generalforsamling, hvilket har fået bestyrelsen til at stille et forslag om afholdelse af en fælles generalforsamling med flere af byens øvrige foreninger. 

Carsten Reinholdt Petersen

 

  1. Referat ved kassereren

Referat fremlagt med et lille overskud og godkendt.

 

  1. Indkomne forslag

Der er indkommet forslag om afholdelse af generalforsamling i fællesskab med Bylauget, Vandværket og Teaterforeningen i Veerst, hvilket vil kræve en ændring af vedtægterne. Ændringen der skal foretages skyldes tidspunktet for afholdelse af generalforsamling.

Forslaget blev enstemmigt vedtaget.

Vedtægterne opdateres: Carsten sender til Martin Møhl der digitaliserer og returnerer.

 

  1. Valg af bestyrelse

På valg er: Martin Møhl og Marianne Jeppesen.

Marianne Jeppesen modtager ikke genvalg.

Martin Møhl modtager genvalg.

 

  1. Valg af suppleanter

På valg er Lene Jensen, og modtager ikke genvalg.

 

  1. Valg af revisorer

Martin Andersen er på valg og modtager genvalg. Anette Bang Jensen er ikke på valg.

 

       9. Eventuelt.

Forslag om at hanke op i lokalsamfundet.

Prøve at hverve nye medlemmer og trænere ved fastelavn.

Fælles afholdelse af sommerfest med by-lauget.

Fastelavn afholdes 7/2 kl. 14:45, vi mødes og gør klar kl.13:30.

Sangaften afholdes første onsdag i måneden kl.19-21 startende februar til og med maj.

Stavgang starter 4/4

Fodbold starter udendørs 11/4 kl. 17:00 til 17:45

Cykling kører hele året torsdag kl. 19:00

Løb kører hele året torsdag kl. 17:00


 

Bestyrelsesmøde d. 4. april 2013

Bestyrelsesmøde afholdt d. 4/10 2013 kl. 19:30 hos Carsten R. Petersen
Deltagere: Carsten, Martin M. Kirsten, Martin A. (ref).
Dagsorden:
 1.       Afslutning af vinteraktiviteter
2.       Evaluering af fastelavn
3.       Planlægning af udendørssæson
Hold
Tidspunkt
Trænere
Dommer
4.       Forårsrengøring / vedligehold
5.       Udlejning af klubhus
6.       Sommerfest: tidspunkt
7.       Evt.
8.       Planlægning af næste møde
 

Ad. 1: 
Gymnastik, blev afholdt for ca. 6-7 børn. Vi skal have en bedre annoncering, med uddeling af flyers eller lignende. Cecilie og Astrid vil gerne være instruktører til gymnastik næste år, vi bør sende dem på trænerkursus inden sæson start næste år.  Carsten undersøger mulighederne.
 Zumba blev desværre ikke til noget i år, vi skal have afklaret om Gitte vil være instruktør til næste år.  Kirsten spørger Gitte om hun vil være med til næste sæson. Ved negativt svar: prøver Carsten at kontakte Trine Schjøtz. Hvis det heller ikke er noget, prøver Martin A. at kontakte en zumba instruktør fra Andst.
                           
Ad. 2:                 Evaluering af fastelavn
Tidspunktet var meget uheldigt på grund af vinterferien. Det var ny bundrekord med ca. 40 deltagere 15 voksne, og 25 børn. Vi har tidlige flyttet det på grund af vinterferien, men det var heller ikke nogen succes. Der var heller ikke mange i kirken, 2-3 familier var det hele.
Til næste år får vi ikke samme problem, da fastelavnen først falder i uge 9.
                            
 
Ad. 3: 
Planlægning af udendørs sæson 
 ·         Hold: U13 piger er i fuld gang mellem muldvarpeskuddene. De er allerede tilmeldt turnering under DBU.
·         Potentialet for de andre hold er svært at blive klog på.
·         Piger/drenge U7: 2006, 2007, 2008
·         Piger/drenge U9: 2004, 2005
·         Tidspunkt 17:00-18:00
·         Trænere: Karsten vil gerne være træner for de små hvis der ikke er andre. Ulla forsætter tjansen for U13 pigerne. 
·         Dommer: Karsten vil godt kunne dømme nogle af kampene, alternativt vil vi prøve Kim Hansen(Carsten har skrevet)
Martin A. laver flyers. Fordelingsnøgle og sender til Marianne (hun laver opslag til portalerne)
 
Fordeling af flyers:
 Martin A.          : Varregårdvej og Gyden
Martin M.         : Kirkevej
Carsten            : Kronborgvej ,Jordrupvej og Veerst skovvej
Kirsten             : Lykkegårdsvej
Marianne         : Hustedvej (måske Skærsøvej?)
Lene                : Egtvejvej og Margretenborgvej
  
Ad. 4:                 
Rengøring sker d. 21.april klokken 10, vi vurderer om der skal laves noget vedligeholdelse. 
 
Ad. 5:                 
Udlejning af klubhuset til arrangementer (unge der gerne vil feste) er det overhovedet noget vi må?
Vi har besluttet at der i forbindelse med udlejning, vil være alt for meget arbejde og for lidt indtjening.
 
Ad. 6:    
Sommerfesten fastlægges til d. 17. august 2013-planlægning følger. Martin A. sender info til administrator for Veerst hjemmeside.
 
Ad. 7:                 
Næste bestyrelsesmøde er planlagt til d. 6/6-2013 klokken 19:30 hos Martin A. Varregårdvej 3
 
Ad. 8: evt.-

__________

Bestyrelsesmøde d. 29. marts.

Bestyrelsesmøde afholdt d. 29/3 2012 kl. 19.30 hos Karsten 
Deltagere: Lene, Marianne, Karsten, Carsten og Kirsten (ref).
 
1.   Konstituering af bestyrelsen
Formand:                   Carsten Petersen 
Næstformand:            Martin Møhl
Sekretær:                   Martin Andersen
Bestyrelsesmedlem:  Marianne Jeppesen
                                  Lene Jensen
Kasserer                    Kirsten Landmark
2.   Resume fastelavnsfesten
Kattekonge blev det barn, som slog tønden ned. Kattedronning blev barnet før kongen. De 60 poser og 100 fastelavnsboller passer fint. Hvis vi husker det næste år, kan vi fugte den tønde de store børn skal slå ned. 
 
Et forslag, om at lave en tønde til de udklædte voksne, overvejes. Beslutning tages senere. 
 
3.   Afslutning af vinteraktiviteter (gavekort til lederne): 
Vinteraktiviteter er afsluttet. Ulla lavede skatteløb Gyden rundt. Carsten og Kirsten købte gavekort til trænerne.
 
4.   Fodboldsæson:
Udendørsaktiviteter starter mandag den 16. april 2012 på stadion.
 
Ulla er startet med U12 pigeholdet. De er tilmeldt kampe i år. 1. kamp bliver 30. april. Vi skal skaffe 1 dommer. Vi spørger Niels Jensen, om han vil påtage sig det job med Karsten, som afløser.
Ulla vil gerne tage 1 hold med de yngste. Mikkel og Karsten danner hold med resten efter behov.
 
Trænerne skal have dragter i år. Vi henstiller til at de vælger samme farve.
 
Børneattester
Kirsten indsender blanketter på Ulla og Mikkel. Attest på Karsten fik vi sidste år.

Annoncering
Carsten laver annonce om opstart.

Rengøringsplan klubhuset:
Karsten og Ulla skal give besked, når der er behov for rengøring.
 
Vi ønsker os et eller to bord/bænkesæt. Det behøver ikke være nyt. Vi spørger naboer og andre, om de skulle have et sæt stående, som de vil give til Veerst Stadion.
 
Carsten spørger Ulla, om der skal anskaffes nye bolde.
 
5.   Skift af tagplader på overdækning klubhus, opmærkning af baner og
forårsrengøring
Vi mødes lørdag den 14. april 2012 på Veerst Stadion kl. 9:00 til forårsrengøring og udskiftning af tagplader. Karsten skaffer materiale til udskiftningen.

6. OK benzinkort
Karsten undersøger, hvordan vi kan få indtægter fra OK.
 
6.   Sommerfest (forslag fra Bylaug)
Vi bliver ved med at stå for arrangementet, som foregår på stadion. Vor mål med arrangentet er forskelligt fra Bylauget, som skal skaffe penge til Forsamlingshuset. Vort mål er at arrangementet ”render rundt”, og at vi får en hyggelig dag med Veersts borgere.

8. Næste bestyrelsesmøde dato
Næste møde afholdes hos Marianne torsdag den 28. juni 2012 kl 19:30. Lene bager.

 

 

__________

 

Generalforsamling
i Veerst Idrætsforening
Mandag d. 30/01 2012 kl. 20.30 i Veerst Forsamlingshus. 

Dagsorden:
-          1. Valg af ordstyrer 
-          2. Valg af stemmetællere
-          3. Referat ved formanden
-          4. Referat ved kassereren
-          5. Indkomne forslag
-          6. Valg af bestyrelse
-          7. Valg af suppleanter
-          8. Valg af revisorer
-          9. Eventuelt.
Ad. 1
Brian Spens blev valgt som ordstyrer. 
Ad. 2
Stemmetælling ved håndsoprækning 
Ad. 3
Året 2011 startede for idrætsforeningens vedkommende med fastelavnsfesten i forsamlingshuset. Igen i år var der et stort opbrud af børn og voksne fra by og opland. Kattekonger og dronninger blev kåret, præmier var der som sædvanlig også til de bedst udklædte. Tak til Lego (Lene) for de fine præmier og ligeledes en stor tak til Marianne for sponsoratet af de gode fastelavnsboller. 
Fodboldsæsonen gik i gang i starten af maj, hvor vi for første gang i 8-10år har haft et hold med i turnering, et U12 pigehold. 
De har klaret det fint, på trods af manglende pointhøst er der ingen tvivl om, at de har fået store sociale og fysiske resultater.
Mixhold U5-6-7 og ligeledes mixhold U8-9 var også repræsenteret. En stor tak til Karsten, Mikkel og Ulla for deres store indsats.
Oldboys har på vanlig vis trænet og spillet gennem det meste af året.
Deltagelse i turneringen har ligeledes betydet, at vi igen er medlem af DBU.
Stavgængerne har som sædvanligt været meget aktive.  
Vores største arrangement (familiedagen) løb af stablen lørdag d. 13/8. 
Som noget nyt prøvede vi at flytte starttidspunktet til kl. 12.00 for at forsøge at fastholde folk hele dagen. På trods af regnvejret blev stort set alle deltagere på stadion, indtil aftensmaden var sat til livs. Vores skydtelt/skur trængte voldsomt til en udskiftning, hvilket Karsten sørgede for i løbet af forsommeren, så den var klar til brug til familiedagen. 
Mandag d. 10/10 var sidste træningsdag for de små fodboldspillere. Der blev udelt medaljer til alle og pokalen for årets hold blev uddelt. Den tilfaldt ikke overraskende U12 pigerne, som det eneste hold der var tilmeldt turnering.  Foreningen var vært ved pølser, brød og sodavand til alle.    
Vinteraktiviteter i forsamlingshuset startede op i efteråret. Vanen tro er det om mandagen. Først er der Ulla der afholder gymnastik med de små 5-7 årige. Derefter tager Mikkel over med boldspil for børnene fra 8-10år. Ulla har herefter igen været i gang med styrketræning og boldspil med U12pigerne. Aftenen slutter af med fitness dans og redondo bold for alle aldre, ledet af Gitte og Marianne. Hver onsdag aften er der desuden korsang i forsamlingshuset. 
Lørdag d. 19/11 var foreningen medarrangør af årets julefrokost i forsamlingshuset, hvis formål var øget samarbejde på tværs af foreningerne i Veerst, og i tilfælde af overskud for arrangementet skulle penge gå ubeskåret til forsamlingshusets nye tag.
Arrangementet forventes gentaget i 2012, et evt. overskud af dette er endnu ikke øremærket.   
Samlet set har der i 2011 været ca. 100 deltagere i forskellige aktiviteter. Mange er trofaste og deltager flittigt både sommer og vinter. Jeg betragter aktivitetsniveauet som flot af et Sogn på vores størrelse. 
Økonomisk set er 2011 gået rigtigt godt, dette vil Kirsten kunne bekræfte i hendes beretning.  
En stor tak til alle bestyrelsesmedlemmer og ledere der har været med til at sikre at vi stadig har en god og aktiv idrætsforening i Veerst. 
Carsten Reinholdt Petersen 
Ad. 4
Kasser Kirsten Landmark gennemgik regnskabet, som viste et rigtigt flot resultat på ca. 16.000,- i overskud. 
Ad. 5
Ingen indkomne forslag 
Ad. 6 + 7
Martin Møhl, Karsten Jørgensen og Carsten Petersen var på valg. De modtog alle genvalg. 
Ad. 8
Anette Bang Jensen og Martin Andersen modtog begge genvalg. 
Ad. 9
Fastelavnsfesten blev drøftet og opgaverne fordelt.
ü  Carsten sender indkøbsseddel til Marianne og Spar Gesten
ü  Lene undersøger muligheden for 6 x sponsorgaver fra Lego
ü  Kirsten medbringer pengekasse
ü  Marianne laver opslag til portaler og SFO på Gesten og Bække skole
ü  Karsten medbringer kompressor
ü  Niels Jensen sponsorerer Fastelavnstønder og ”katte kroner”
ü  Marianne sponsorerer fastelavns boller
ü  Karsten henter fastelavnsboller i Vorbasse 
Vi mødes kl. 12.30 i forsamlingshuset til opstilling og pyntning. 
Fastelavnsgudstjenesten starter kl. 13.00
Fastelavnsfesten løber af stablen fra kl. 14.00

__________

Bestyrelsesmøde d. 22. september

Bestyrelsesmøde afholdt d. 22/9 2011 kl. 19.30 hos Carsten 

Deltagere: Lene, Marianne, Karsten, Carsten og Martin A (ref).

 
Familiedag opgørelseRegninger afleveret til Carsten, de gives videre til Kirsten
Dagen gik godt og det ser ud til at der er mellem 2-3000kr i overskud i følge Carsten
Sommerfesten skal flyttes en uge, så vi lige når at komme igang efter sommerferien.
Den bliver flyttet til d. 25 august.
Opslag omkring fastelavn, med starttider både i kirken og på stadion.
Marianne snakker med præsten, angående gudstjeneste før sportsfesten, samt fastelavn d. 19. februar kl.14
Marianne snakker med Søren angående spejderne i Bække.
Marianne tjekker op på A-skilte eller andet til reklame for sommerfest eller lignende.
 
Afslutning udendørsaktiviteterFodbold afslutning for pigerne afholdes i bokseklub i Kolding en weekend. Afslutning for de små afholdes mandag d. 10. oktober, der serveres pølser og brød samt sodavand. Marianne stiller gril til rådighed.
Der indkøbes 60 pølser og brød fra Metro, ketchup, sennep og remulade.
Pokal til årets hold: U12 pigerne 2011, medaljer udleveres til alle børn. Der skal købes 16 medaljer, Karsten køber ind.
 
Tag på udhæng klubhusDer skal nye plader på, det skal laves som vedligeholdelse. Pladerne købes ved J.E. Clausen, og regningen sendes videre til kommunen. Vi venter med at sætte de nye plader på til foråret, så der ikke sker noget vinteren over.
 
Liste over ”nøgle” personerMartin A. laver liste, eller tilføjer i adresselisten.
 
Opstart vinteraktiviteter i forsamlingshusetOpstart i uge 45, d. 7. november, Ulla afleverer sedler angående afslutning og opstart af indendørs aktiviteter. Martin A. Påstår han kan lave nogle fine sedler ud fra det Ulla har liggende. Husk sedler til opslag i SFO, Bulderbo og Møllebo 
16:45-17:30     Gymnastik for de små (3-6 år) v. Ulla, vil gerne træne igen.
17:30-18:15     Boldspil ( 1. til 3. klasse) Martin A. Kunne muligvis stå for dette, Mikkel var også en mulighed
18:15-19:00     Træning af fodboldpigerne v. Ulla
19:30-20:30     Fitnessdans ved Gitte og Marianne.
 
Ny trampolin og madras vha. evt. Tuborg fondenCarsten har haft besøg af PE-redskaber, der har gennemgået muligheder for forskellige redskaber der kunne være interessante for os.
Carsten foreslår at vi ansøger Tuborg fonden. Marianne siger at kommunen måske også var en mulighed.
Karsten stemmer i med Veerst fonden og tipsmidlerne.
Der skal muligvis ryddes lidt op i redskaber til gymnastik i forsamlingshuset. Carsten søger ved de forskellige fonde.
 
OK benzinkortMartin Møhl har lidt flere informationer, det vender vi tilbage til ved næste møde.
 
Fælles julefrokost (byens foreninger) d. 19/11-11Idrætsforeningen skal organisere borddækningen. Idrætsforeningen skal selvfølgelig være med til at ”pushe” billetterne. Billetterne skal være købt inden d. 10 november. Marianne finder ud af hvornår festen starter, så hun kan lave portalerne.
 
EventueltReferatet sendes til Mogens, der er webadministrator- MAA får Mogens til at lægge dato og tidspunk ind i kalenderen, hvis/når gudstjenesten falder på plads skal disse også lægges i kalenderen
 
Næste møde – Generalforsamling bliver næste møde, formanden indkalder.

__________

Referat fra bestyrelsesmøde
Veerst Gymnastik Skytte og Idrætsforening d. 9/2-2011 kl. 19.30 hos Marianne

Dagsorden som følger: 
Konstituering af Bestyrelsen 
Fastelavnsfest 6/3 2011 
Afslutning vinteraktiviteter i forsamlingshuset 
Fodbold opstart 
Fastsættelse af dato for sommerfest 
Løbetræning 
Banelys stadion 
Eventuelt: Fastlæggelse af bestyrelsesmøder, annoncering, bookning af forsamlingshus, opdatering af telefonliste/mailliste
Ad 1
Formand: Carsten Petersen 
Næstformand: Martin Møhl
Referent: Martin Andersen
Kassér: Kirsten Landmark 
 
Ad 2
Marianne (MLJ folie og textil) sponsorere fastelavnsboller (100 stk.)
Niels (Arbejdsmand Jensen) sponsorere 2 stk. tønder (Lene sørger for det)
Vi mødes d. 6/3 kl. 12.30 til forberedelse, Carsten tager kompressor med, dørene åbnes kl. 14.00
Lene tager kontakt Lego om de vil sponsorere 6 gaver. 2 x 2 for kattedronning og kattekonge. 2 x for bedste udklædning.
Carsten sender indkøbslisten til Marianne som står for indkøb. Vi vurderer på antallet af fastelavnsboller.
 
Følgende bestilles til fastelavnsfesten: 
70 stk. slikposer á 10,-
2 poser kaffe
3 x Kaffe fløde
7 ks. Sodavand – husk light
2 rl. Serpentiner (hvis det er på lager)
Ca. 100 stk. Balloner 
Big Ben karameller til tønden
100 stk. fastelavnsboller
4 stk. kongekroner
 
Prisliste:
Indgang 25,- pr. barn (i prisen er indeholdt slikpose og sodavand)
1 stk. fastelavnsbolle inkl. Fri kaffe kr. 15,- pr. person
Fastelavnsbolle u. kaffe 10,-
  
Marianne opdaterer nummerskilte.
Lene tjekker op om vi har forsamlingshuset.
Carsten sørger for annoncering i Borgeravisen.
 
Ad 3
Lene tager kontakt til Helene hvorvidt idrætsforeningen har forsamlingshuset d. 14 og 21/3.
I tilfælde af at vi har den afholdes afslutning d. 21/3
Ulla (træner) spørges om hvad de får brug for. Carsten giver besked til Marianne. Lederne Ulla og Rikke for hvert et gavekort på 300,- (tjek sidste år). 
 
Ad 4
Stavgang starter 28/3 kl. 19.00 og fodbold starter op 2/5 kl. 17.00.
Karsten og Ulla vil gerne stå for træningen. Karsten vil prøve at få arrangeret nogle stævner i løbet af sæsonen.
Oldboys fortsætter uændret.
 
Ad 5
Datoen fastlagt til 13/8-11
Vi planlægger familiedagen på bestyrelsesmøde 1/6 2011 kl. 19.30
 
Ad 6
Martin prøver at kontakte DGI vedr. program for løbetræning. Så vurderer vi om det er realistisk at starte op.
 
Ad 7
Karsten sørger for at få justeret banelyset og spørger samtidig ved kommune efter 2 små mål. U6/U7. 
 
Ad 8
Vi skal have en plan for rengøring af klubhuset. Vi starter med hovedrengøring søndag 1/5 kl. 10.00
Carsten laver plan for rengøring. 
Vi skal have nøgler (klubhuset) lavet til alle bestyrelsesmedlemmer.
Marianne tager kontakt til Niels Mathiesen vedr. opfyld af sodavand og øl inden 1/5.
Martin Møhl sørger for opdatering af datoer på ”Veerst aktivitetskalender”
Næste bestyrelsesmøde 1/6 kl. 19.30 i klubhuset.
Martin sørger for at få lavet en tlf. og mailiste.

 

 

__________

 

Referat fra generalforsamling

Dagsorden Generalforsamling 2011-01-24
 Dagsorden som følger:
1                                        Valg af ordstyrer.
2                                        Valg af stemmetæller.
3                                        Referat ved formanden.
4                                        Referat ved kasséren.
5                                        Indkomne forslag.
6                                        Valg af bestyrelse: Pernille, Marianne og Kirsten er på valg, Pernille modtager
                                         ikke genvalg.
7                                        Valg af suppleanter: Bjarke er på valg, modtager genvalg.
8                                        Valg af revisor.
9                                        Eventuelt.
 
Ad 1
Martin blev valgt som ordstyrer. 11 stemmeberettigede var fremmødt. 
 
Ad 2
Niels blev valgt som stemmetæller
 
Ad 3
Fastelavn 40 børn ok, Marianne og Henrik sponsor fastelavnsboller, skal holde fast i den rette dato fremover.I vintersæson blev der spillet hockey og der var gymnastik for de små – sluttede til påske Med Ole, Karin og Jeanette som trænere.
Opstart af fodbold blev lidt tumult, da Ole stoppede som træner og vi ikke havde fundet en løsning, men Ulla var hurtig til at træde til med kæmpe succes og masser af små børn. Desværre har vi mistet dem mellem 8-15 år, et par stykker spillede vist sammen med Oldboys. Der skal igen bedre styr på kontingenterne.
Stavgang kørt som vanligt med god succes, 12-14 aktive, det er faktisk rigtig hårdt og sjovt og ikke kun for gamle nisser.
Sommerfest i Veerst gik rigtig godt med helstegt gris og 70 spisende om aftenen, stor tilslutning og meget tilfredsstillende, overskud lå ca. på 3000 kr. tror jeg. Arrangement skal revideres tidsmæssigt.
Fodboldafslutning, blev denne gang lavet med Skattejagt, desværre var flere af børnene forhindret, men vi hyggede os med fint vejr og pølser på grill.
Vintersæson, Ulla har igen meldt sig frivilligt til at træne børnene og der er rigtig mange små, desværre må vi konstaterer at have mistet de ældre børn. Men som noget nyt har Gitte og Marianne startet Fitness dans op for voksne med fuldt hus, har hørt at der absolut ikke er plads til flere, så det er meget glædeligt, med de frivillige vi har.
Musikaftenerne køre 1 gang hver måned. 
Fremtiden skal byde på bedre samarbejde med Bylaug, som også er indstillet på dette.
Der er arrangeret fælles sommerfest med bylauget 27/10-11
Personligt takker jeg af efter 7-8 rigtig gode og sjove år, har nydt tiden men syntes er det er nok nu. Vil meget gerne fortsætte med at hjælpe til arrangementer i fremtiden, så i siger bare til. 
 
Ad 4
Kirsten fremlagde underskrevet regnskab fra Ørnereden egenkapital på 13.600,00  
 
Idrætsforeningen.
Regnskabet blev godkendt med et underskud på 1213,00
 
Ad 5
Ingen indkomne forslag
 
Ad 6
Pernille modtager ikke genvalg. Marianne modtager genvalg, Martin Ahrendt Andersen blev valgt til bestyrelsen. Kirsten modtager genvalg som kassér.
 
Ad 7
Lene Jensen og Søren Hall blev valgt som suppleant. 
 
Ad 8
Anette Bang Jensen, Martin Andersen blev valgt som revisor.
 
Ad 9
Forslag fra Martin Møhl om at Mogens Jensen (veerst.info) får formandens beretning og referat fra generalforsamlingen (ok). Forslag om kursus til trænere i fodbold eller andre alternativer.
Forslag fra Martin om løbetræning via DGI. Forslag om flere hold til fodbold. Banelys på stadion skal indstille (kommunen kontaktes).
Næste møde 9/2 hos kl. 19.30 hos Marianne hvor bestyrelsen vil konstituere sig.
Marianne er vært ved lidt kage. 

”Træning” af byens unger

 

Vi mangler træner(e)!!!!

Idrætsforeningen har indtil nu tilbudt både sommer og vinteraktiviteter, og det vil vi gerne blive ved med. De seneste par år er det blevet varetaget af Martin Andersen (Varregårdvej 3), men han træder tilbage nu.

Udendørs træningen har været fodbold på stadion, som både har været tekniktræning, kamp og fodboldrundbold. Det kræver ikke at man har været træner tidligere, ej heller at man er gammel superligaspiller.

Vintertræningen foregår i forsamlingshuset og her er nogle af de tilbagevendende aktiviteter dødbold, vinkegemme, høvdingebold og hockey. Der er også mulighed for gymnastik, bordtennis og badminton. Hvis du er jysk mester i et eller andet specielt, du gerne vil lære byens unger, så skal du heller ikke holde dig tilbage.

 

Målgruppen for træningen har været byens børn i alderen ca. 7-12 år, men kan udvides i begge retninger alt efter træningsindhold/ønsker. Vintertræningen foregår om mandagen da det er denne dag idrætsforeningen råder over forsamlingshuset. Sommertræningen kan for så vidt godt være på andre dage alt efter træner/udøvere.

For yderligere info skriv eller ring til Martin på 60603348, eller maa@profibermail.dk

Webmaster Mogens Jensen . Telefon 51 35 68 78 . Email: mogens.g.jensen@gmail.com

Hjemmeside fra e-hjemmeside.dk